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Content

"Die Angst ist nicht unberechtigt: Da viele Informationen nur noch digital abrufbar und gespeichert sind, könnten sie in den nächsten Jahrhunderten vielleicht unwiderruflich verschwinden. Von unserer Epoche bliebe wenig übrig, wenn all diese Daten vergessen würden. Je nach Inhalt kann das gut oder schlecht sein. Auf immer und ewig gespeichert werden soll er trotzdem. So sieht das jedenfalls die Bundesregierung und hat ein Gesetz verabschiedet, das bei vielen Betroffenen für Fassungslosigkeit sorgt. Denn: Die "Verordnung über die Pflichtablieferung von Medienwerken an die Deutsche Nationalbibliothek" schreibt vor, dass jeder Betreiber einer Website diese als PDF-Dokument speichern und an die Nationalbibliothek zu senden hat. Dort wird das deutsche Internet dann sicher aufbewahrt. Immerhin: Ausgenommen sind Seiten, die nur private oder gewerbliche Zwecke haben. Seltsam, wie sehr der logistische Aufwand unterschätzt wird. Eine aberwitzige Flut von PDF-Webseiten wird über die Nationalbibliothek hereinbrechen, die kaum zu bewältigen ist. Ebenso hat sich wohl niemand darüber Gedanken gemacht, dass beispielsweise Videos oder Tondokumente auf Webseiten abrufbar, als PDF-Dateien aber nicht zu sichern sind. Also wird letztendlich doch nur Halbwissen gespeichert. Und warum ausgerechnet private Seiten - die oft informativ sind - von der Archivierung ausgenommen werden, ist auch unklar. Stellt sich die Frage, welche Seiten dann überhaupt noch für die Bibliothek vorgesehen sind. Es bleibt ohnehin abzuwarten, ob die neue Verordnung in der Praxis tatsächlich durchsetzbar ist."

Date

3. 5.1997 8:44:22

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Abstract

As part of the effort to digitally transform, organizations are seeking more and better solutions to long-standing enterprise content management challenges. Such solutions rarely investigate the relationship between knowledge workers' daily work to capture information and the perceived or actual value of that information to the enterprise per established content management strategy. The study described in this paper seeks to identify gaps in content management practices versus policy by modeling the conventions by which one organization's knowledge workers typically generate, store, and later recover their daily work products. Thirty-five interviews with knowledge workers at the Jet Propulsion Laboratory were conducted on this subject. The results of these interviews provide an insight as to how knowledge workers interact with enterprise content in their dual roles as both the primary creators and primary consumers of enterprise content. This paper, which outlines various permutations of the digital object creation, description, and storage (CDS) model, provides basic strategies for bringing the value perceptions of knowledge workers into alignment with institutional directives related to improving content findability and reuse in the enterprise.

Source

Journal of the Association for Information Science and Technology. 73(2022) no.3, S.472-484