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Footnote

Rez. in: JASIST 55(2004) no.4, S.366-368 (L. Mon): "The early years of the 21st century have been marked in the library community by a sharp increase in "chat reference" Services offered through library Web sites. Variously called "live reference," "virtual reference," or "chat reference," these Services utilize chat, MOO, instant messaging, and other online technologies to extend the live, synchronous interaction of the library reference desk to the Internet. In 2001, Stephen Francoeur found 272 libraries with chat reference Services worldwide, and in June 2003 Bernie Sloan's online listing of chat consortia included 47 consortia, which together represented more than 550 U.S. libraries. (Francoeur, 2001; Sloan, 2003) Jana Ronan's book is the latest entrant among recent works intended to guide librarians in the growing trend of setting up synchronous online "chat reference" services, and provides information about selecting software, setting service policies, conducting training, and managing staffing for a variety of different service configurations. Ronan, who serves as Interactive Reference Coordinator for the George A. Smathers Libraries at the University of Florida, Gainesville, covers the practical aspects of launching and managing chat reference services in 10 chapters, followed by five chapters of individual case studies contributed by other authors who describe chat reference implementations at SUNY Morrisville, Austin Peay State University, Paradise Valley Community College, University of South Florida, and the University of Florida.
Training techniques are the focus in Chapter 6, including ways to relax trainees and reduce cognitive load as well as to maximize training utility when the software limits the number of logins available. Ronan covers everyday administration and policy issues in Chapters 7 and 8. These include a list of daily routines such as checking that the software is functioning, plus monthly routines of updating statistics, policies, and procedures. Chapter 9 offers guidance an the chat reference interview, which Ronan likens to "information therapy" within an online environment of diminished contextual cues. Marketing and publicity are discussed in Chapter 10, with advice an advertising and publicity campaigns as well as a checklist of 20 promotional strategies for attracting users to a new chat service (p. 165). In the final section of the book, Chapters 11-15 provide individual case studies written by six contributors describing how live different academic libraries have been able to launch and operate chat reference services using a variety of different types of software including instant messaging, MOO, Internet Relay Chat, and call center software. Each case study begins with a statement of the software used, launch date, staffing, and hours of the service, and most include statistical information an chat reference traffic. These final live chapters provide "voices from the front lines" giving details of individual librarians' experiences in launching chat services.
Overall, Ronan's book serves as an excellent guide for librarians interested in launching chat reference services and provides a particularly comprehensive overview of software and considerations for selection and expansion. However, the strong focus an basic hands-on setup, administration, and management may limit the appeal of the book for other readers interested in exploring issues of chat reference service in a larger context-such as whether library schools are adequately preparing the next generation of librarians to function in this new virtual environment, or whether the volume of chat reference traffic sufficiently justifies a refocusing of resources and staffing from e-mail, telephone, and face-to-face service points, especially in a 24/7 context. As chat reference moves beyond text into voice and video, and as the current chat start-ups either disappear or become strongly integrated within digital libraries, there will be a continuing need for writers such as Ronan to move beyond the basics and guide us in considering the next steps and the transformations that online reference services are both creating and reflecting within our libraries and the larger society."

Imprint

Westport, CT : Libraries Unlimited

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Abstract

Presents 18 reports describing ways in which specific libraries applied the Internet to local community information services in the USA. Applications range from the immense electronic matrix of Stanford University to 1 telephone libraries in rural New York State. Reports are illustrated and include hardware, software, and connectivity data as well as managerial, financial, social, legal and staff issues

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Footnote

Rez. in: JASIST 56(2005) no.11, S.1238-1239 (D.A. Stirling): "Virtual reference services are becoming an important tool as librarians strive to stay current with patron's information demands. In 2001, the Washington State Library initiated the Statewide Virtual Reference Project (SVRP) to support electronic reference services throughout the state. An element of that project, termed "Anytime, Anywhere Answers," was designed to train librarians in the effective use of virtual reference services. The results of that project, including precautions and pitfalls, as well as the curriculum used in the project, are recounted in this book. The book begins with a short review of the Washington State experience with virtual reference training (VRT) and the means by which the guide can be used. The very first page begins with an example of a virtual reference session gone wrong and the authors set the tone for the remainder of the book, which decries the "Shazam! You're a virtual librarian" phenomenon. The second chapter provides a thorough overview of the Washington State SVRP, including planning elements, budgeting, convening of focus groups, and training development. Perhaps the most important information in this chapter is the identification of eight key skills, aptitudes, and knowledge critical in online environments: chat skills, online reference interview, internet searching, database searching, collaborative browsing, customizing scripts, methods for evaluating success, and coping with technical glitches. Building an the aforementioned eight key skills, Chapter Three of the book examines the "core competencies" needed for virtual reference. These 14 competencies are wide ranging and clearly demanding of the librarian training in VRT. In addition, the authors expound upon the eight key skills, aptitudes, and knowledge identified in Chapter Two. Constructivist learning, which has garnered controversy in recent years, was identified as the learning platform for Washington State's SVRP and is the subject of the book's fourth chapter. The authors explain why this learning Format was chosen-primarily because VRT developers felt that participants would learn better by reaching their own conclusions. In this case, constructivist learning involved virtual field trips, secret patron activities, and weekly chat meetings. The challenge of developing the SVRP is described in Chapter Five, with a focus an descriptions of in-person training, online training, and individual and collaborative learning. While earlier chapters discuss theory, practical issues involved in developing and maintaining a VRT program are the subject of Chapters Six through Nine. Important issues, such as curriculum development, training activities, online behavior, and post-program assessment, are examined in detail. Many of the issues examined in these chapters are those that information professionals are faced with an a regular basis. In discussing curriculum development, the authors describe the important questions that need to be asked, as well as important issues such as identifying and qualifying trainers and staff, course timing, determining curriculum efficacy, methods of training delivery, and methods of evaluation.

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Footnote

Rez.: ZfBB 52(2005) H.1, S.52-53 (N. Lossau: "Service-Gedanke Digitale Bibliotheken gehören heute bereits zum selbstverständlichen Vokabular von Bibliothekaren und es gibt wohl kaum einen Internetauftritt von Bibliotheken, der nicht eine Digitale Bibliothek beinhaltet. Fast ebenso vielfältig wie die Vorkommen sind auch die Ausprägungen und Definitionen von Digitalen Bibliotheken, weshalb man mit einer Mischung aus Interesse und Skepsis das vorliegende Buch in die Hand nimmt. »The ultimate digital library«, ein ambitionierter Titel, vom Autor und der American Library Association, in deren Reihe die Publikation erschienen ist, wohl nicht zuletzt aus Marketinggründen wohlbedacht gewählt, suggeriert dem Leser, dass hier die vollendete, perfekte Form einer Digitalen Bibliothek beschrieben wird, die sich seit den goer Jahren mit rasantem Tempo entwickelt hat. Es dauert eine ganze Weile, bis der Leser auf die Definition von Pace stößt, die sich als roter Faden durch sein Werk zieht: »The digital library - a comprehensive definition will not be attempted here - encompasses not only collections in digital form, but digital services that continue to define the library as a place.« (S.73) Pace konzentriert sich auf den ServiceAspekt von Digitalen Bibliotheken und zielt damit auf eine Entwicklung ab, die in der Tat als zukunftsweisend für Bibliotheken und Digitale Bibliotheken zu gelten hat. Zu lange haben Bibliotheken sich schwerpunktmäßig auf die digitalen Sammlungen und ihre Produktion (durch Digitalisierung) oder Kauf und Lizenzierung konzentriert, wie Pace zu Recht an der gleichen Stelle beklagt. Die Zukunft mussfür Bibliotheken in der Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Services liegen, die den Endnutzern einen echten Mehrwert zu bieten haben. Darin liegt sein Verständnis einer ultimativen Digitalen Bibliothek begründet, ohne dass er die Definition ausführlicher thematisiert. Pace räumt in diesem Zusammenhang auch mit einem Mythos auf, der die Digitalen Bibliotheken lediglich als »Hilfsdienste« einer traditionellen Bibliothek betrachtet. Wesentlich sympathischer und realistischer erscheint dem Leser die folgende Charakterisierung des Verhältnisses: »The digital-traditional relationship is symbiotic, not parasitic: digital tools, services, and expertise exist to enhance the services and collections of libraries, not necessarily to replace them.« (S. 73) Kooperation mit SoftwareAnbietern Der inhaltliche Leitgedanke der digitalen Services ist auch eine ideale Basis für eine weitere Botschaft von Pace, die er mit seinem Buch vermitteln möchte: Bibliothekare und Anbietervon BibliotheksSoftware müssen bei der Entwicklung dieser Services eng zusammenarbeiten. Glaubt man dem Vorwort, dann stellt das Verhältnis von »libraries and vendors« [Bibliotheken und Anbietern] die Ausgangsthematik für die Publikation dar, wie sie von der American Library Association bei Pace in Auftrag gegeben wurde. Dieserverfügt offensichtlich über den geeigneten Erfahrungshintergrund, um eine solche Beschreibung abzuliefern. Nach seinem Studiumsabschluss als M.S.L.S. begann er seine berufliche Laufbahn zunächst für mehr als drei Jahre bei der Firma für Software zur Bibliotheksautomatisierung, Innovative Interfaces,woer unteranderem als Spezialist zur Produktintegration von z.B. WebPAC,Advanced Keyword Search arbeitete. Heute ist Pace »Head of Systems« an den North Carolina State University Libraries (Raleigh, N.C.) und ständiger Kolumnist in dem Magazin Computers in Libraries.
Digitale Auskunftsdienste Pace verfällt als Insider der Bibliotheks- und Firmenszene glücklicherweise nicht in das Stereotyp einer einfachen Schwarz-Weiß-Gegenüberstellung von »erfolgreichen Firmenkonzepten« einerseits und »unflexiblen, traditionsbelasteten Bibliotheken« andererseits, wie man sie nicht selten von Bibliothekskritikern hört. In den bereits genannten Kapiteln 2 und 3 sieht und benennt er durchaus nachahmenswerte Beispiele für digitale Servicesvon Bibliotheken, die auch Adaptionen von kommerziellen Diensten darstellen können. Digitale Auskunftsdienste (»Virtual or online reference services«) per E-Mail oder Chat erfreuen sich offenbar zumindest in den USA steigender Beliebtheit, die Pace unter anderem mit dem Wegfall der Hemmschwelle einer persönlichen Ansprache erklärt. OnlineKataloge erfahren zunehmend eine Anreicherung mit Informationen wie Inhaltsverzeichnissen oder Abstracts, wie sie von Amazon bekannt sind. Pace erwähnt auch lobend die Rolle einiger Öffentlicher Bibliotheken, die Yahoos Verbalerschließungssystem als Grundlage für eigene Internetservices genommen haben - und dafür von anderen Kollegen heftig gescholten werden. In dem Kontext der Gegenüberstellung von privatwirtschaftlich organisierten Diensten und öffentlich-rechtlichen Bibliotheken empfehlen sich die Kapitel 6 »Libraries are not ALL (sic!) business« und 7 »First principles« als lesenswert, weil sie sich explizit gegen eine unreflektierte Übernahme privatwirtschaftlicher Geschäftsregeln und -vorgehensweisen durch Bibliotheken aussprechen, auch wenn sich gänzlich neue Aspekte bei den gewählten Beispielen wie »fair use«, »privacy of end-users« aus bibliothekarischer Sicht nicht entdecken lassen. Entwicklung von Services Auch wenn Pace als amerikanischerAutor mit seinen Beispielen ein geographisch begrenztes Spektrum analysiert, so lassen sich viele Schlussfolgerungen doch ohne weiteres auch auf europäische Bibliotheken übertragen. Die vorliegende Publikation kann allen Bibliothekaren in leitenden Positionen sehr zur Lektüre empfohlen werden, da die Fokussierung auf die Entwicklung von Services sowie die Erörterung möglicher strategischer Partnerschaften auf der Agenda eines jeden Bibliotheksmanagements stehen sollte. Die Lektüre sollte allerdings in dem Bewusstsein erfolgen, dass Pace durch die Schwerpunktsetzung auf das Verhältnis »Bibliotheken - Anbieter von Informationstechnologie und -diensten« einige weitere wesentliche Aspekte weitgehend außer Acht lässt. Diese betreffen im Falle von Universitätsbibliotheken beispielsweise das Verhältnis von Bibliotheken als Dienstleistern zu weiteren lokalen Dienstleistern (insbesondere Rechenzentren, Medienzentren) sowie die zunehmende Modularität von Service- und Informationsarchitekturen, die ein nahtloses Zusammenspiel lokaler und externer Services sinnvoll erscheinen lassen. Die Orientierung an den tatsächlichen Bedürfnissen von EndNutzern steht zwar nicht direkt im Mittelpunkt der Service-Beschreibungen des Autors, einige wesentliche Aspekte werden aber behandelt (z.B. S.57). Weitere Zielgruppen der Publikation sind aufgrund der gewählten Thematik zu Digitalen Bibliotheken und Services sicherlich Bibliothekare in verantwortlichen Positionen in den Bereichen Informationstechnologie und Benutzung. Alle Bibliothekare, und insbesondere Berufsanfänger, mögen darüber hinaus mit Interesse die Ausführungen von Pace zu seinem beruflichen Werdegang sowie speziell das Kapitel 5 »Sheep in wolves' clothing/Working inside and outside the library« verfolgen, in dem er berufliche Chancen und Szenarien für Bibliothekare im IT-Firmenbereich beschreibt."

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22. 3.2004 14:46:50