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Abstract

Der Autor bietet eine theoretisch fundierte Anleitung zur praktischen Durchführung von Inhaltsanalysen. diskutiert u.a.: die Themen-Frequenzanalyse, die semantische Struktur- und Inhaltsanalyse und die computergestützte Inhaltsanalyse. Zahlreiche Beispiele erleichtern den Einstieg in diese Methode der empirischen Kommunikationsforschung

BK

70.03 Methoden, Techniken und Organisation der sozialwissenschaftlichen Forschung

Classification

MR 2600 Soziologie / Sozialwissenschaftliche Theorien und Methoden / Methoden der Sozialforschung / Inhaltsanalyse, Aktenanalyse
AP 13550 Allgemeines / Medien- und Kommunikationswissenschaften, Kommunikationsdesign / Theorie und Methodik / Grundlagen, Methodik, Theorie
AP 13500 Allgemeines / Medien- und Kommunikationswissenschaften, Kommunikationsdesign / Theorie und Methodik / Allgemeines
70.03 Methoden, Techniken und Organisation der sozialwissenschaftlichen Forschung

RVK

MR 2600 Soziologie / Sozialwissenschaftliche Theorien und Methoden / Methoden der Sozialforschung / Inhaltsanalyse, Aktenanalyse
AP 13550 Allgemeines / Medien- und Kommunikationswissenschaften, Kommunikationsdesign / Theorie und Methodik / Grundlagen, Methodik, Theorie
AP 13500 Allgemeines / Medien- und Kommunikationswissenschaften, Kommunikationsdesign / Theorie und Methodik / Allgemeines

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Abstract

Bilder prägen zunehmend alle öffentlichen und privaten Lebensbereiche. Dieser "Bilderflut" steht eine große praktische und theoretische Inkompetenz gegenüber. Was sind Bilder? Wie stellen Bilder dar? Was heißt es, Bilder zu verstehen? Das Buch verbindet eine Untersuchung dieser Fragen mit einem kritischen Durchgang durch prominente Bildtheorien und arbeitet schrittweise eine Gebrauchstheorie bildhafter Darstellungen aus. In den kritischen Teilen zeigt sich: Ob ein Gegenstand als Bild fungiert, liegt weder allein in seinen inneren Eigenschaften noch in Ähnlichkeitsbeziehungen zu dargestellten Realitäten noch allein in seiner kausalen und intentionalen Entstehungsgeschichte begründet. Positiv ergibt sich: Etwas ist nur dann ein Bild, wenn es als Element eines analogen Zeichensystems im Rahmen besondere sozial geregelter Handlungs- und Interaktionsmuster ("Bildspiele") verwendet und verstanden wird. Das Buch, das sich seit seinem ersten Erscheinen im Jahre 1991 in Forschung und Lehre bew ährt hat, wurde für die Neuauflage vollständig überarbeitet und auf den neuesten Stand gebracht. Es richtet sich an alle, die mit Bildern und dem Verstehen von Bildern zu tun haben.

Classification

CC 6900 Philosophie / Systematische Philosophie / Ästhetik und Kunstphilosophie / Abhandlungen zur Ästhetik und Kunstphilosophie

RVK

CC 6900 Philosophie / Systematische Philosophie / Ästhetik und Kunstphilosophie / Abhandlungen zur Ästhetik und Kunstphilosophie

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Abstract

Die verfügbare multimediale Information nimmt stetig zu, nicht zuletzt durch die Tag für Tag wachsende Zahl an neuer Information im Internet. Damit man dieser Flut Herr werden und diese Information wieder abrufbar machen kann, muss sie annotiert und geeignet in Datenbanken abgelegt werden. Hier besteht das Problem der manuellen Annotation, das einerseits durch die Ermüdung aufgrund der Routinearbeit und andererseits durch die Subjektivität des Annotierenden zu Fehlern in der Annotation führen kann. Unterstützende Systeme, die dem Dokumentar genau diese Routinearbeit abnehmen, können hier bis zu einem gewissen Grad Abhilfe schaffen. Die wissenschaftliche Erschließung von beispielsweise filmbeiträgen wird der Dokumentar zwar immer noch selbst machen müssen und auch sollen, aber die Erkennung und Dokumentation von sog. Einstellungsgrenzen kann durchaus automatisch mit Unterstützung eines Rechners geschehen. In diesem Beitrag zeigen wir anhand von Projekten, die wir durchgeführt haben, wie weit diese Unterstützung des Dokumentars bei der Annotation von Bildern und Videos gehen kann

Source

Information - Wissenschaft und Praxis. 53(2002) H.1, S.15-21

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Abstract

Die Erschließung von Bildern ist ein Gebiet, welches aufgrund der speziellen Eigenschaften des Mediums Bild von der Texterschließung zu unterscheiden ist. In Museen, Archiven, Universitäten und anderen Einrichtungen werden Bildsammlungen schon länger erschlossen. Viele Sammlungen bleiben jedoch unangetastet, da es für die Bilderschließung noch immer an passend zugeschnittenen Erschließungsinstrumenten und Erschließungsmethoden mangelt. Es existieren keine allgemeingültigen Standards, auch deshalb, weil die zu verzeichnenden Sammlungen vielen verschiedenen Instituten unterschiedlicher Wissenschaftsfächer angehören und sie dort unterschiedlichen Zwecken dienen. Diese Arbeit beginnt mit einer Einführung zur Kommunikationstheorie, um damit das Bewusstsein über die Komplexität der von Bildern vermittelten, visuellen Informationen zu schärfen. Anschließend werden Bildsammlungen typologisch sortiert, bevor im einzelnen auf die Theorie der Formal- und Inhaltserschließung von Bildern eingegangen wird. Dabei werden verschiedene Erschließungsinstrumente und -methoden, jeweils unter Einbindung von Beispielen, vorgestellt und ihre Anwendbarkeit für die Bilderschließung beurteilt. Der zweite Teil der Arbeit ist an das Projekt "Prometheus - Das verteilte digitale Bildarchiv für Forschung und Lehre" gebunden. Über Prometheus werden heterogen erschlossene, digitalisierte Bildbestände unter einer gemeinsamen Retrievaloberfläche verfügbar gemacht. Nach einer Einführung in das Projekt, die intendierten Ziele und die Vorstel lung der Techniken, welche das Retrieval über autonom erstellte Datenbanken ermöglichen, werden praktizierte Erschließungsmethoden einzelner, an Prometheus beteiligter Institute, beispielhaft dargestellt. Die sich zuvor in den verschiedenen Kapiteln andeutenden oder schon festgestellten Problematiken der Bilderschließung werden zum Schluss noch einmal zusammengefasst und diskutiert, wobei sie verschiedenen Ebenen, weshalb sie auftreten und worauf sie sich auswirken, zugeordnet werden können.

Footnote

Diplomarbeit, Studiengang Bibliothekswesen, Fakultät für Informations- und Kommunikationswissenschaften der Fachhochschule Köln

Imprint

Köln : Fakultät für Informations- und Kommunikationswissenschaften

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Abstract

Die Erschließung von Bildern ist ein Gebiet, welches aufgrund der speziellen Eigenschaften des Mediums Bild von der Texterschließung zu unterscheiden ist. In Museen, Archiven, Universitäten und anderen Einrichtungen werden Bildsammlungen schon länger erschlossen. Viele Sammlungen bleiben jedoch unangetastet, da es für die Bilderschließung noch immer an passend zugeschnittenen Erschließungsinstrumenten und Erschließungsmethoden mangelt. Es existieren keine allgemeingültigen Standards, auch deshalb, weil die zu verzeichnenden Sammlungen vielen verschiedenen Instituten unterschiedlicher Wissenschaftsfächer angehören und sie dort unterschiedlichen Zwecken dienen. Diese Arbeit beginnt mit einer Einführung zur Kommunikationstheorie, um damit das Bewusstsein über die Komplexität der von Bildern vermittelten, visuellen Informationen zu schärfen. Anschließend werden Bildsammlungen typologisch sortiert, bevor im einzelnen auf die Theorie der Formal- und Inhaltserschließung von Bildern eingegangen wird. Dabei werden verschiedene Erschließungsinstrumente und -methoden, jeweils unter Einbindung von Beispielen, vorgestellt und ihre Anwendbarkeit für die Bilderschließung beurteilt. Der zweite Teil der Arbeit ist an das Projekt "Prometheus - Das verteilte digitale Bildarchiv für Forschung und Lehre" gebunden. Über Prometheus werden heterogen erschlossene, digitalisierte Bildbestände unter einer gemeinsamen Retrievaloberfläche verfügbar gemacht. Nach einer Einführung in das Projekt, die intendierten Ziele und die Vorstel lung der Techniken, welche das Retrieval über autonom erstellte Datenbanken ermöglichen, werden praktizierte Erschließungsmethoden einzelner, an Prometheus beteiligter Institute, beispielhaft dargestellt. Die sich zuvor in den verschiedenen Kapiteln andeutenden oder schon festgestellten Problematiken der Bilderschließung werden zum Schluss noch einmal zusammengefasst und diskutiert, wobei sie verschiedenen Ebenen, weshalb sie auftreten und worauf sie sich auswirken, zugeordnet werden können.

Imprint

Köln : Fakultät für Informations- und Kommunikationswissenschaften

Series

Kölner Arbeitspapiere zur Bibliotheks- und Informationswissenschaft; Bd.42

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Abstract

Die Geheimdienste stehen vor einer Informationsflut, die sie mit herkömmlichen Mitteln nicht bewältigen können. Neue Möglichkeiten, die in Software-Projekten unter BND-Beteiligung entstanden, sollen das Defizit beseitigen und beliebig verknüpfte Informationen der analyse zugänglich machen

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Abstract

Die vorliegende Arbeit ist einem Teilbereich der Sacherschließung gewidmet, dem erst in den letzten zehn Jahren etwas mehr Aufmerksamkeit zuteil geworden ist: der Inhaltsanalyse. Dabei handelt es sich um die Frage, wie sich Inhalte von Dokumenten' adäquat beschreiben lassen. Damit der Inhalt eines Dokuments im Anschluß an eine solche Beschreibung in einem Sachkatalog erfaßt werden kann, muß zunächst die Frage beantwortet werden, aufgrund welcher Kriterien wir entscheiden, was denn den Inhalt eines Dokuments ausmacht. Es läßt sich mit guten Gründen vermuten, daß die Antworten auf diese Frage sehr unterschiedlich ausfallen können. Anliegen dieser Arbeit ist es jedoch nicht, im Durchgang durch die bisher zu diesem Thema erschienene Literatur'- eine ganze Reihe von Antworten auf die eingangs formulierte Frage zu liefern. Derek Langridge hat mit seiner 1989 veröffentlichen Arbeit "Subject Analysis: Principles and Procedures" (dt. 1994) ein sehr grundlegendes und komplexes Konzept für die Inhaltsanalyse vorgelegt, das immer noch als einzigartig gelten kann. Durch die Beschränkung auf diesen einen, bislang differenziertesten Ansatz wird eine bessere Einsicht in die mit der Inhaltsanalyse verbundenen Probleme geboten als bei einer Behandlung sehr unterschiedlicher Modelle. Die Diskussion von Langridge's Konzeption wird deutlich machen, mit wievielen Problemen ein universaler Entwurf für die Inhaltsanalyse schon von der Sache her behaftet ist. Der erste Teil der Arbeit beschäftigt sich also mit einem theoretischen Konzept zur Inhaltsanalyse, das die begriffliche Folie für den zweiten Teil der Arbeit bildet. wo es um die Frage geht, inwieweit die "Regeln für die Schlagwortkatalogisierung" Inhaltsanalyse thematisieren und deren Forderungen auch an eine Schlagwortkata- logisierung angemessen berücksichtigen. Die ausführliche Erörterung der mit der Inhaltsanalyse zusammenhängenden theoretischen Probleme und ihrer oft philosophischen Implikationen ist deshalb notwendig, weil andernfalls die im zweiten Teil der Arbeit geäußerte Kritik an einer bestimmten Praxis deutlich an Gewicht verlöre. Daß auch der zweite Teil der Arbeit, wenn auch in anderer Form als der erste, einen theoretischen Fokus hat, hängt mit dem Umstand zusammen, daß sich die weitreichenden praktischen Auswirkungen eines Regelwerks wie den RSWK immer theoretischen Überlegungen verdanken, die in bestimmten Regeln Gestalt annehmen. Das einleitende zweite Kapitel der Arbeit beantwortet die Frage nach dem genauen Ort der Inhaltsanalyse im Kontext der Sacherschliessung und benennt allgemeine methodische Schwierigkeiten, die eine Inhaltsanalyse zu bewältigen hat. Außerdem wird hier die wachsende Bedeutung der Inhaltsanalyse angesichts der "Informationsflut'` im Internet expliziert. Das dritte Kapitel diskutiert Langridge's Modell. Nach der Ausführung von grundsätzlichen Überzeugungen Langridge's zum Auftrag von Bibliothekaren und zur Rolle der Bibliothekspraxis im Wissenschaftsbetrieb wird seine Konzeption einer Neuordnung des gesamten menschlichen Wissens im Detail vorgestellt. An die Klärung seiner Grundbegriffe schließt sich eine praktische Anleitung zur Inhaltsanalyse an. Ein kurzes Resümee bildet den Abschluß des Kapitels. Im vierten, den RSWK gewidmeten Kapitel werden zunächst in einem Exkurs Normierungsversuche der Inhaltsanalyse durch den ISO-Standard 5963 und die DIN-Norm 31623 vorgestellt, auf die die RSWK ausdrücklich Bezug nehmen. Der Diskussion des theoretischen Konzepts der Inhaltsanalyse schließen sich Erörterungen von praktischen Problemen an, die sich aus der Behandlung von inhaltsanalytisch relevanten Gesichtspunkten in den RSWK wie etwa dem .,engen Schlagwort". Weltanschauungen oder Zielgruppen von Dokumenten ergeben. Dabei werden vor allem Beispiele untersucht, die von den RSWK zur Illustration ihrer Regeln selbst angeführt werden. Das abschließende Resümee im fünften Kapitel reformuliert nocheinmal wesentliche Ergebnisse der vorliegenden Arbeit

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"Resümee: Zum Abschluß möchte ich noch einmal wesentliche Ergebnisse der Arbeit in Kürze Revue passieren lassen. Während ihr erster Teil auf die theoretische Klärung des Begriffs der Inhaltsanalyse abzielte, war der zweite der praktischen Frage gewidmet, ob die "Regeln für die Schlagwortkatalogisierung" ein Konzept der Inhaltsanalyse zu bieten haben und inwieweit Forderungen der Inhaltsanalyse in den RSWK Berücksichtigung finden. Der erste Teil ist, durch seinen Gegenstand bedingt, immer wieder von grundsätzlichen philosophischen Überlegungen geprägt gewesen und bildete die begriffliche Folie, vor deren Hintergrund der gesamte zweite Teil zu sehen ist. Mit Langridge's Entwurf wurde das bislang differenzierteste Modell zur Inhaltsanalyse vorgestellt und im einzelnen diskutiert. Dabei wurden vorab die besonderen methodischen Probleme benannt, mit der jedes Konzept einer Inhaltsanalyse konfrontiert ist. Sie hängen mit dem aus analytischer Sicht schwierigen strukturellen oder auch hermeneutischen Status von Texten ganz allgemein zusammen, der ein generelles Problem besonders in den Geisteswissenschaften darstellt. Dem Umstand, daß der Inhaltsanalyse gerade angesichts der immer stärker ausufernden Informationsflut im Internet als Grundlage für eine qualitative Sichtung und Ordnung von relevanten Informationen eine neue wichtige Aufgabe zuteil geworden ist, wurde ebenfalls Rechnung getragen. Neben seinem ausgeprägten pädagogischen Selbstverständnis ist es vor allem der epistemologische Anspruch einer Neuordnung des gesamten menschlichen Wissens, der Langridge's Entwurf ausgesprochen ambitioniert erscheinen läßt. Sein Begriff der Wissensformen, verstanden als Art der Wahrnehmung der Phänomene in der Welt, ordnet auch die klassischen Wissenschaftsdisziplinen neu, während sein Begriff des Themas die Phänomene selbst faßt. Der dritte zentrale Begriff seiner Konzeption, die Dokumentenform, zielt auf die ideologische Perspektive eines Dokuments, sofern sie für dessen Struktur relevant ist. Langridge's selbst formulierter Anspruch ist es, mit seinem Begriff der Wissensform auf der Ebene von Wissensdisziplinen und menschlichen Aktivitäten das zu leisten, was Ranganathans berühmte Universalklassifikation auf der thematischen Ebene geleistet hat. Die Stärke von Ranganathans Modell liegt jedoch im Unterschied zu dem seines Nachfolgers meines Erachtens darin, daß gerade nicht apriorisch verstandene, unveränderliche Formen des Wissens postuliert werden. Die zu ziehende Lehre aus dem Umstand sich ständig wandelnder Wissenschaftsdisziplinen sollte eine pragmatisch agierende, bibliothekarische Selbstbescheidung sein und nicht eine Selbstüberhebung über den Wissenschaftsbetreib. Langridge kann, so gesehen, seinem universalen Anspruch gar nicht gerecht werden, weil es die von ihm vermutete göttliche Ordnung des Wissens, die von einem immer in praktischen Zweckzusammenhängen agierenden Wissenschaftsbetrieb unabhängig wäre, in einem ontologischen Sinne wohl kaum gibt. Unstrittig scheint mir hingegen seine wohlbegründete Überlegung, daß ein Indexierer schon bei der Ermittlung zentraler Begriffe eines Dokuments notwendig - in einem rein analytischen, noch nicht bibliothekstechnischen Sinn - Wissen klassifiziert. Die Stärke von Langridge's Modell liegt nun gerade darin, diese klassifikatorische Tätigkeit so transparent wie möglich zu machen. Die genauere Betrachtung der Grundregeln der RSWK hat ergeben, daß sie kein schlüssiges Konzept für die Inhaltsanalyse zu bieten haben. Auch die von Langridge wie der DIN-Norm 31623 geforderte Unabhängigkeit der Inhaltsanalyse von der sich an sie anschließenden Übersetzung ihrer Ergebnisse in eine Dokumentationssprache wird schon im Konzept der RSWK unterlaufen. Die Inhaltsanalyse ist hier ganz entgegen theoretischer Postulate eng verwoben mit der streng geregelten Bildung von Schlagwörtern, was in einigen Fällen eine aus inhaltsanalytischer Sicht angemessene Kurzbeschreibung eines Dokuments fraglich macht.
Das eigentlich Überraschende bei der Untersuchung der von den RSWK zur Illustration ihrer Auflagen selbst angegebenen Beispiele ist aber etwas ganz anderes: Die RSWK-Beispiele demonstrieren mit wenigen Ausnahmen immer eine angemessene Inhaltsanalyse, äußerst problematisch ist jedoch häufig die Repräsentation dieser Ergebnisse in den Schlagwörtern bzw. Schlagwortketten. Hieraus lassen sich sowohl für das Problem der Inhaltsanalyse als auch für die RSWK verschiedene Schlüsse ziehen: So schwierig die Inhaltsanalyse als theoretisches Konzept auch sein mag, so wenig bereitet es fachwissenschaftlich geschulten Indexierern offensichtlich Probleme, die Inhalte von Dokumenten angemessen zu beschreiben. Hier liegt die Vermutung nahe, daß für eine aus inhaltsanalytischer Sicht angemessene Beschreibung von Dokumenten eine langjährige Übung der Indexierer im generellen Umgang mit Texten entscheidender ist als das Vorhandensein eines schlüssigen Konzepts zur Inhaltsanalyse in einem Regelwerk zur Sacherschließung. Dies heißt nicht, daß damit ein schlüssiges Konzept für die Inhaltsanalyse obsolet würde, sondern betont vielmehr die Notwendigkeit einer angemessenen Berücksichtigung von inhaltsanalytischen Gesichtspunkten im Regelwerk einer Schlagwortkatalogisierung. Daß die RSWK entgegen ihrem Anspruch, mit den Schlagwortketten informative Kurz-Abstracts zu liefern, in ihrer Dokumentenbeschreibung in einigen Fällen zu wenig informativ sind, hängt mit einem falsch verstandenen Anspruch von Präzision zusammen, der sich in der Praxis des engen Schlagworts verkörpert. In den in dieser Arbeit behandelten Fällen mangelt es den Beschreibungen zu einem Dokument aufgrund einer zu spezifischen Sacherschließung an wichtigem Orientierungswissen für den Benutzer, das sich in der Regel in den Verweisungen der Schlagwortnormdatei verbirgt. Die Einordnung von Dokumenten in einen größeren systematischen Zusammenhang, was sich beispielsweise auch durch die Vergabe von im Dokument nicht vorkommenden Oberbegriffen realisieren läßt, ist ein wichtiges Anliegen der Inhaltsanalyse, das natürlich ebenso Konsequenzen für die Suchbarkeit der Dokumente hat.
Bei der Diskussion über Zielgruppen und Weltanschauungen waren es ebenfalls inhaltliche Argumente, die Anlaß zur Kritik an deren mangelhafter Repräsentation in den Schlagwortketten lieferten. Die fehlende Verschlagwortung von Klassikern hingegen machte noch auf ein ganz anderes Problem aufmerksam: die kanonisierende Funktion von Bibliothekskatalogen. Gerade weil die Vorstellung einer Universalbibliothek längst verabschiedet ist, tragen Bibliotheken mit ihren beschränkten Beständen und deren inhaltlicher Erschließung mehr denn je zu einer Kanonisierung des Wissens bei. Daß nun gerade die Klassiker mit Hinweis auf ihre Bekanntheit aus diesem Kanon des Sachkatalogs herausgenommen werden, ist vor allem aus inhaltsanalytischer Sicht absurd. Langridge's Befund einer generell unzureichenden Berücksichtigung von inhaltsanalytischen Gesichtspunkten in gängigen angelsächsischen Klassifikationen wie auch seiner häufig konstatierten Inkompetenz von Indexierem kann ich mit Blick auf die RSWK nur zum Teil zustimmen. Das Problem des "engen Schlagworts" und die Behandlung von Klassikern sollten tatsächlich ganz neu überdacht werden, während gerade die Diskussion über Zielgruppen deutlich machte, daß etwas mehr Kulanz bei der Anwendung schon vorhandener Mittel eine erhebliche Verbesserung für das Regelwerk mit sich brächte. Auch die dritte Auflage der RSWK ist meines Erachtens noch deutlich Problemen und Anforderungen traditioneller, physisch verkörperter Kataloge verpflichtet. Die immer noch fakultativ eingeräumte Permutation von Schlagwortketten verdankt sich einem Denken, das sich in Listenkatalogen, aber gewiß nicht in einer Datenbank bewegt. Ebenso scheint das enge Schlagwort und die oft zu knappe Vergabe beispielsweise von Formschlagwörtern (vgl. die Diskussion zu "Einführung" in 4.3.2.3) zumindest zu einem Teil einer Arbeitsökonomie verpflichtet, die noch bei der aufwendigen Pflege von Zettelkatalogen Sinn machte, wo jeder zusätzliche Eintrag ein zeitraubendes Einlegen von mehr Zetteln erforderte. Angesichts der immer größeren Kapazität von Datenbanken, stellt sich die Frage, ob diese immens erweiterten technischen Möglichkeiten nicht auch Konsequenzen für die künftige intellektuelle Erschließung von Dokumenten haben werden. Inzwischen ist es kein Problem mehr, umfangreiche Eintragungen wie etwa Abstracts auch in Bibliothekskatalogen vollständig zu indexieren, wie dies professionelle Datenbankanbieter längst tun oder gar Inhaltsverzeichnisse und Resümees von Arbeiten vollständig einzuscannen. Inwieweit diese Möglichkeiten die traditionelle intellektuelle Erschließung in Form von Schlagwörtern bzw. Notationen von Klassifikationen obsolet machen oder eben nicht, darüber sollten sich die betroffenen Indexierer verständigen."

Imprint

Köln : FH Köln, Fachbereich Bibliotheks- und Informationswesen

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Abstract

Content analysis is a highly flexible research method that has been widely used in library and information science (LIS) studies with varying research goals and objectives. The research method is applied in qualitative, quantitative, and sometimes mixed modes of research frameworks and employs a wide range of analytical techniques to generate findings and put them into context. This article characterizes content analysis as a systematic, rigorous approach to analyzing documents obtained or generated in the course of research. It briefly describes the steps involved in content analysis, differentiates between quantitative and qualitative content analysis, and shows that content analysis serves the purposes of both quantitative research and qualitative research. The authors draw on selected LIS studies that have used content analysis to illustrate the concepts addressed in the article. The article also serves as a gateway to methodological books and articles that provide more detail about aspects of content analysis discussed only briefly in the article.

Source

Library trends. 55(2006) no.1, S.22-45

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Date

27. 9.2005 14:22:19

Footnote

Rez. in: Knowledge organization 30(2003) no.2, S.114-115 (M. Hudon); "This most interesting contribution to the literature of subject cataloguing originates in the author's doctoral dissertation, prepared under the direction of jerry Saye at the University of North Carolina at Chapel Hill. In seven highly readable chapters, Alenka Sauperl develops possible answers to her principal research question: How do cataloguers determine or identify the topic of a document and choose appropriate subject representations? Specific questions at the source of this research an a process which has not been a frequent object of study include: Where do cataloguers look for an overall sense of what a document is about? How do they get an overall sense of what a document is about, especially when they are not familiar with the discipline? Do they consider only one or several possible interpretations? How do they translate meanings in appropriate and valid class numbers and subject headings? Using a strictly qualitative methodology, Dr. Sauperl's research is a study of twelve cataloguers in reallife situation. The author insists an the holistic rather than purely theoretical understanding of the process she is targeting. Participants in the study were professional cataloguers, with at least one year experience in their current job at one of three large academic libraries in the Southeastern United States. All three libraries have a large central cataloguing department, and use OCLC sources and the same automated system; the context of cataloguing tasks is thus considered to be reasonably comparable. All participants were volunteers in this study which combined two datagathering techniques: the think-aloud method and time-line interviews. A model of the subject cataloguing process was first developed from observations of a group of six cataloguers who were asked to independently perform original cataloguing an three nonfiction, non-serial items selected from materials regularly assigned to them for processing. The model was then used for follow-up interviews. Each participant in the second group of cataloguers was invited to reflect an his/her work process for a recent challenging document they had catalogued. Results are presented in 12 stories describing as many personal approaches to subject cataloguing. From these stories a summarization is offered and a theoretical model of subject cataloguing is developed which, according to the author, represents a realistic approach to subject cataloguing. Stories alternate comments from the researcher and direct quotations from the observed or interviewed cataloguers. Not surprisingly, the participants' stories reveal similarities in the sequence and accomplishment of several tasks in the process of subject cataloguing. Sauperl's proposed model, described in Chapter 5, includes as main stages: 1) Examination of the book and subject identification; 2) Search for subject headings; 3) Classification. Chapter 6 is a hypothetical Gase study, using the proposed model to describe the various stages of cataloguing a hypothetical resource. ...
This document will be particularly useful to subject cataloguing teachers and trainers who could use the model to design case descriptions and exercises. We believe it is an accurate description of the reality of subject cataloguing today. But now that we know how things are dope, the next interesting question may be: Is that the best way? Is there a better, more efficient, way to do things? We can only hope that Dr. Sauperl will soon provide her own view of methods and techniques that could improve the flow of work or address the cataloguers' concern as to the lack of feedback an their work. Her several excellent suggestions for further research in this area all build an bits and pieces of what is done already, and stay well away from what could be done by the various actors in the area, from the designers of controlled vocabularies and authority files to those who use these tools an a daily basis to index, classify, or search for information."

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Date

22. 9.1997 19:16:05

Footnote

Rez. in JASIST 54(2003) no.4, S.356-357 (S.J. Lincicum): "Reliance upon shared cataloging in academic libraries in the United States has been driven largely by the need to reduce the expense of cataloging operations without muck regard for the Impact that this approach might have an the quality of the records included in local catalogs. In recent years, ever increasing pressures have prompted libraries to adopt practices such as "rapid" copy cataloging that purposely reduce the scrutiny applied to bibliographic records downloaded from shared databases, possibly increasing the number of errors that slip through unnoticed. Errors in bibliographic records can lead to serious problems for library catalog users. If the data contained in bibliographic records is inaccurate, users will have difficulty discovering and recognizing resources in a library's collection that are relevant to their needs. Thus, it has become increasingly important to understand the extent and nature of errors that occur in the records found in large shared bibliographic databases, such as OCLC WorldCat, to develop cataloging practices optimized for the shared cataloging environment. Although this monograph raises a few legitimate concerns about recent trends in cataloging practice, it fails to provide the "detailed look" at misinformation in library catalogs arising from linguistic errors and mistakes in subject analysis promised by the publisher. A basic premise advanced throughout the text is that a certain amount of linguistic and subject knowledge is required to catalog library materials effectively. The author emphasizes repeatedly that most catalogers today are asked to catalog an increasingly diverse array of materials, and that they are often required to work in languages or subject areas of which they have little or no knowledge. He argues that the records contributed to shared databases are increasingly being created by catalogers with inadequate linguistic or subject expertise. This adversely affects the quality of individual library catalogs because errors often go uncorrected as records are downloaded from shared databases to local catalogs by copy catalogers who possess even less knowledge. Calling misinformation an "evil phenomenon," Bade states that his main goal is to discuss, "two fundamental types of misinformation found in bibliographic and authority records in library catalogs: that arising from linguistic errors, and that caused by errors in subject analysis, including missing or wrong subject headings" (p. 2). After a superficial discussion of "other" types of errors that can occur in bibliographic records, such as typographical errors and errors in the application of descriptive cataloging rules, Bade begins his discussion of linguistic errors. He asserts that sharing bibliographic records created by catalogers with inadequate linguistic or subject knowledge has, "disastrous effects an the library community" (p. 6). To support this bold assertion, Bade provides as evidence little more than a laundry list of errors that he has personally observed in bibliographic records over the years. When he eventually cites several studies that have addressed the availability and quality of records available for materials in languages other than English, he fails to describe the findings of these studies in any detail, let alone relate the findings to his own observations in a meaningful way. Bade claims that a lack of linguistic expertise among catalogers is the "primary source for linguistic misinformation in our databases" (p. 10), but he neither cites substantive data from existing studies nor provides any new data regarding the overall level of linguistic knowledge among catalogers to support this claim. The section concludes with a brief list of eight sensible, if unoriginal, suggestions for coping with the challenge of cataloging materials in unfamiliar languages.
Bade begins his discussion of errors in subject analysis by summarizing the contents of seven records containing what he considers to be egregious errors. The examples were drawn only from items that he has encountered in the course of his work. Five of the seven records were full-level ("I" level) records for Eastern European materials created between 1996 and 2000 in the OCLC WorldCat database. The final two examples were taken from records created by Bade himself over an unspecified period of time. Although he is to be commended for examining the actual items cataloged and for examining mostly items that he claims to have adequate linguistic and subject expertise to evaluate reliably, Bade's methodology has major flaws. First and foremost, the number of examples provided is completely inadequate to draw any conclusions about the extent of the problem. Although an in-depth qualitative analysis of a small number of records might have yielded some valuable insight into factors that contribute to errors in subject analysis, Bade provides no Information about the circumstances under which the live OCLC records he critiques were created. Instead, he offers simplistic explanations for the errors based solely an his own assumptions. He supplements his analysis of examples with an extremely brief survey of other studies regarding errors in subject analysis, which consists primarily of criticism of work done by Sheila Intner. In the end, it is impossible to draw any reliable conclusions about the nature or extent of errors in subject analysis found in records in shared bibliographic databases based an Bade's analysis. In the final third of the essay, Bade finally reveals his true concern: the deintellectualization of cataloging. It would strengthen the essay tremendously to present this as the primary premise from the very beginning, as this section offers glimpses of a compelling argument. Bade laments, "Many librarians simply do not sec cataloging as an intellectual activity requiring an educated mind" (p. 20). Commenting an recent trends in copy cataloging practice, he declares, "The disaster of our time is that this work is being done more and more by people who can neither evaluate nor correct imported errors and offen are forbidden from even thinking about it" (p. 26). Bade argues that the most valuable content found in catalog records is the intellectual content contributed by knowledgeable catalogers, and he asserts that to perform intellectually demanding tasks such as subject analysis reliably and effectively, catalogers must have the linguistic and subject knowledge required to gain at least a rudimentary understanding of the materials that they describe. He contends that requiring catalogers to quickly dispense with materials in unfamiliar languages and subjects clearly undermines their ability to perform the intellectual work of cataloging and leads to an increasing number of errors in the bibliographic records contributed to shared databases.
Arguing that catalogers need to work both quickly and accurately, Bade maintains that employing specialists is the most efficient and effective way to achieve this outcome. Far less compelling than these arguments are Bade's concluding remarks, in which he offers meager suggestions for correcting the problems as he sees them. Overall, this essay is little more than a curmudgeon's diatribe. Addressed primarily to catalogers and library administrators, the analysis presented is too superficial to assist practicing catalogers or cataloging managers in developing solutions to any systemic problems in current cataloging practice, and it presents too little evidence of pervasive problems to convince budget-conscious library administrators of a need to alter practice or to increase their investment in local cataloging operations. Indeed, the reliance upon anecdotal evidence and the apparent nit-picking that dominate the essay might tend to reinforce a negative image of catalogers in the minds of some. To his credit, Bade does provide an important reminder that it is the intellectual contributions made by thousands of erudite catalogers that have made shared cataloging a successful strategy for improving cataloging efficiency. This is an important point that often seems to be forgotten in academic libraries when focus centers an cutting costs. Had Bade focused more narrowly upon the issue of deintellectualization of cataloging and written a carefully structured essay to advance this argument, this essay might have been much more effective." - KO 29(2002) nos.3/4, S.236-237 (A. Sauperl)

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Content

This paper examines three themes in the design of search support services: linking different genres of reference resources (e.g. bibliographies, biographical dictionaries, catalogs, encyclopedias, place name gazetteers); the division of vocabularies by facet (e.g. What, Where, When, and Who); and mapping between both similar and dissimilar vocabularies. Different vocabularies within a facet can be used in conjunction, e.g. a place name combined with spatial coordinates for Where. In practice, vocabularies of different facets are used in combination in the representation or description of complex topics. Rich opportunities arise from mapping across vocabularies of dissimilar reference genres to recreate the amenities of a reference library. In a network environment, in which vocabulary control cannot be imposed, semantic correspondence across diverse vocabularies is a challenge and an opportunity.

Series

Advances in knowledge organization; vol.11

Source

Culture and identity in knowledge organization: Proceedings of the Tenth International ISKO Conference 5-8 August 2008, Montreal, Canada. Ed. by Clément Arsenault and Joseph T. Tennis

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Source

Advances in librarianship. 23(2000), S.269-298

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Abstract

In this paper a framework for the construction and organization of knowledge organization and representation languages in the context of digital photograph collections is presented. It analyses exigencies of photographs as documentary objects, as well as several models of indexing, different proposals of languages and a theoretical revision of ontologies in this research field, in relation to visual documents. In considering the photograph as an analysis object, it is appropriate to study all its attributes: features, components or properties of an objeet that can be represented in an information processing system. The attributes which are related to visual features include cognitive and affective answers and elements that describe spatial, semantic, symbolic or emotional features about a photograph. In any case, it is necessary to treat: a) morphological and material attributes (emulsion, state of preservation); b) biographical attributes: (school or trend, publication or exhibition); c) attributes of content: what and how a photograph says something; d) relational attributes: visual documents establish relationships with other documents that can be analysed in order to understand them.

Series

Advances in knowledge organization; vol.9

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Abstract

This guide, for beginning catalogers with humanities or social sciences backgrounds, provides assistance in subject analysis (based on Library of Congress Subject Headings) of theses and dissertations (T/Ds) that are produced by graduate students in university departments in the hard sciences (physical sciences and engineering). It is aimed at those who have had little or no experience in cataloging, especially of this type of material, and for those who desire to supplement local mentoring resources for subject analysis in the hard sciences. Theses and dissertations from these departments present a special challenge because they are the results of current research representing specific new concepts with which the cataloger may not be familiar. In fact, subject headings often have not yet been created for the specific concept(s) being researched. Additionally, T/D authors often use jargon/terminology specific to their department. Catalogers often have many other duties in addition to subject analysis of T/Ds in the hard sciences, yet they desire to provide optimal access through accurate, thorough subject analysis. Tips are provided for determining the content of the T/D, strategic searches on WorldCat for possible subject headings, evaluating the relevancy of these subject headings for final selection, and selecting appropriate subdivisions where needed. Lists of basic reference resources are also provided.

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Abstract

We describe here NKRL (Narrative Knowledge Representation Language), a semantic formalism for taking into account the characteristics of narrative multimedia documents. In these documents, the information content consists in the description of 'events' that relate the real or intended behaviour of some 'actors' (characters, personages, etc.). Narrative documents of an economic interest correspond to news stories, corporate documents, normative and legal texts, intelligence messages, representation of patient's medical records, etc. NKRL is characterised by the use of several knowledge representation principles and several high-level inference tools.

Series

Advances in knowledge organization; vol.8

Source

Challenges in knowledge representation and organization for the 21st century: Integration of knowledge across boundaries. Proceedings of the 7th ISKO International Conference Granada, Spain, July 10-13, 2002. Ed.: M. López-Huertas

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Abstract

Librarians have inherited from the print environment a particular way of thinking about subject representation, one based on the conscious identification by librarians of appropriate subject classes and terminology. This conception has played a central role in shaping the profession's characteristic approach to upholding one of its core values: objectivity. It is argued that the social and technological roots of traditional indexing practice are closely intertwined. It is further argued that in traditional library practice objectivity is to be understood as impartiality, and reflects the mediating role that librarians have played in society. The case presented here is not a historical one based on empirical research, but rather a conceptual examination of practices that are already familiar to most librarians.

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Abstract

It is vital for library and information science to understand the subject indexing process thoroughly. However, document analysis, the first and most important step in indexing, has not received sufficient attention. As this is an exceptionally hard problem, we still do not dispose of a sound indexing theory. Therefore we have difficulties in teaching indexing and in explaining why a given subject representation is "better" than another. Technological advancements have not helped to close this fundamental gap. To proceed, we should ask the right questions instead. Several types of indexer inconsistencies can be explained as acceptable, yet different conceptualizations which resulting of the variety of groups dealing with a problem from their respective viewpoints. Multiple indexed documents are regarded as the normal case. Intersubjectively replicable indexing results are often questionable or do not constitute interesting cases of indexing at all. In the context of my ongoing dissertation in which I intend to develop an enhanced indexing theory by investigating improvements within a social sciences domain, this paper explains user-oriented selective depth analysis and why I chose that configuration. Strongly influenced by Mai's dissertation, I also communicate my first insights concerning current indexing theories. I agree that I cannot ignore epistemological stances and philosophical issues in language and meaning related to indexing and accept the openness of the interpretive nature of the indexing process. Although I present arguments against the employment of an indexing language as well, it is still indispensable in situations which demand easier access and control by devices. Despite the enormous difficulties the user-oriented and selective depth analysis poses, I argue that it is both feasible and useful if one achieves careful guidance of the possible interpretations. There is some hope because the number of useful interpretations is limited: Every summary is tailored to a purpose, audience and situation. Domain, discourse and social practice entail additional constraints. A pluralistic method mix that focusses on ecologically valid, holistic contexts and employs qualitative methods is recommended. Domain analysis urgently has to be made more practical and applicable. Only then we will be able to investigate empirically domains in order to identify their structures shaped by the corresponding discourse communities. We plan to represent the recognized problem structures and indexing questions of relevance to a small domain in formal, ontological computer models -- if we can find such stable knowledge structures. This would allow us to tailor dynamically summaries for user communities. For practical purposes we suggest to assume a less demanding position than Hjorland's "totality of the epistemological potential". It is sufficent that we identify and represent iteratively the information needs of today's user groups in interactive knowledge-based systems. The best way to formalize such knowledge gained about discourse communities is however unknown. Indexers should stay in direct contact with the community they serve or be part of it to ensure agreement with their viewpoints. Checklist/request-oriented indexing could be very helpful but it remains to be demonstrated how well it will be applicable in the social sciences. A frame-based representation or at least a sophisticated grouping of terms could help to express relational knowledge structures. There remains much work to do since in practice no one has shown yet how such an improved indexing system would work and if the indexing results were really "better".

Series

Advances in knowledge organization; vol.7

Source

Dynamism and stability in knowledge organization: Proceedings of the 6th International ISKO-Conference, 10-13 July 2000, Toronto, Canada. Ed.: C. Beghtol et al

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Abstract

The paper establishes a taxonomy of image-text relationships that reflects the ways that images and text interact. It is applicable to all subject areas and document types. The taxonomy was developed to answer the research question: how does an illustration relate to the text with which it is associated, or, what are the functions of illustration? Developed in a two-stage process - first, analysis of relevant research in children's literature, dictionary development, education, journalism, and library and information design and, second, subsequent application of the first version of the taxonomy to 954 image-text pairs in 45 Web pages (pages with educational content for children, online newspapers, and retail business pages) - the taxonomy identifies 49 relationships and groups them in three categories according to the closeness of the conceptual relationship between image and text. The paper uses qualitative content analysis to illustrate use of the taxonomy to analyze four image-text pairs in government publications and discusses the implications of the research for information retrieval and document design.

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Abstract

Knowledge organization research has come to question the theoretical distinction between "aboutness" (a document's innate content) and "meaning" (the use to which a document is put). This distinction has relevance beyond Information Studies, particularly in relation to homosexual concerns. Literary criticism, in particular, frequently addresses the question: when is a work "about" homosexuality? This paper explores this literary debate and its implications for the design of subject access systems for gay and lesbian communities. By examining the literary criticism of Herman Melville's Billy Budd, particularly in relation to the theories of Eve Kosofsky Sedgwick in The Epistemology of the Closet (1990), this paper exposes three tensions that designers of gay and lesbian classifications and vocabularies can expect to face. First is a tension between essentialist and constructivist views of homosexuality, which will affect the choice of terms, categories, and references. Second is a tension between minoritizing and universalizing perspectives on homosexuality. Third is a redefined distinction between aboutness and meaning, in which aboutness refers not to stable document content, but to the system designer's inescapable social and ideological perspectives. Designers of subject access systems can therefore expect to work in a context of intense scrutiny and persistent controversy

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Abstract

The problem of multiple interpretations of meaning in the indexing process has been mostly avoided by information scientists. Among the few who have addressed this question are Clare Beghtol and Jens Erik Mai. Their findings and findings of other researchers in the area of information science, social psychology, and psycholinguistics indicate that the source of the problem might lie in the background and culture of each indexer or cataloger. Are the catalogers aware of the problem? A general model of the indexing process was developed from observations and interviews of 12 catalogers in three American academic libraries. The model is illustrated with a hypothetical cataloger's process. The study with catalogers revealed that catalogers are aware of the author's, the user's, and their own meaning, but do not try to accommodate them all. On the other hand, they make every effort to build common ground with catalog users by studying documents related to the document being cataloged, and by considering catalog records and subject headings related to the subject identified in the document being cataloged. They try to build common ground with other catalogers by using cataloging tools and by inferring unstated rules of cataloging from examples in the catalogs.