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Abstract

The head of electronic engineering at Florence's Universita degli Studi describes how the department has used digitized imaging and computer reconstructions to aid the restoration and preservation of works of art in museums such as the Uffizi. The dapertmant shares in the MAN (Metropolitan Area Network) Toscana Telecoms project, whose applications include remote access to libraries and museums; and it also takes part in the EU MUSA project, which developed the Vasari (Visual Arts Systems Archiving Retrieval Images) scanner, and in the RAMA (Remote Access to Museum Archives) scheme

Source

Archivi & computer. 1995, no.2, S.167-170

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Abstract

Die zukünftige Informationsverarbeitung integriert Personal Computer und die 'low cost' Workstationen in die moderne Rechnerwelt und übernimmt dabei universelle Aufgaben der Bürokommunikation - vom intelligenten Telefon über den Einsatz als Fax-Gerät, zur Abfrage externer Datenbanken und als Arbeitsplatzrechner in vielfältigen Anwendungen. Dabei werden alle Information in digitaler Form gespeichert und bearbeitet. Elektronische Archivierung und Vorgangsbearbeitung nehmen dabei eine Schlüsselstellung innerhalb der modernen Informationsverarbeitung ein und ermöglichen erhebliche Qualitäts-, Zeit- und Wettbewerbsgewinne. Das Angebotsspektrum ist vielfältiger und preislich günstiger geworden. Die elektronische Vorgangsbearbeitung und der Einsatz digitaler optischer Speicher ('optical filing' in Verbindung mit 'image processing'), wird damit auch für kleinere Unternehmen interessant. Die Spannweiter reicht heute von großen individuellen und unternehmensweiten Lösungen bis hin zum komfortablen Einzelplatzsystem. Die optische Speichertechnologie stellt dabei die Basis für die Behandlung und Verarbeitung großer Daten- und Informationsmengen dar

Theme

Information Resources Management

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PRECIS

Museums / Stock / Documentation / Applications of computer systems

Subject

Museums / Stock / Documentation / Applications of computer systems

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Source

Information services and use. 13(1993) no.4, S.335-146

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Abstract

Die Dokumentationsabteilung im Institut für Museumskunde der Staatlichen Museen Preußischer Kulturbesitz (IfM) hat die Aufgabe, bundesweit Museen und museale Einrichtungen bei der Einführung der Informationstechnik mit Rat und Tat zu unterstützen. Hierbei arbeitet sie mit dem Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB) zusammen. Diese Aktivitäten liegen im Bereich einer professionell durchgeführten Rationalisierung; Computerisierung ist nicht Selbstzweck, sondern eine Möglichkeit, ohnehin durchzuführende Arbeiten in puncto Zeit und Kosten effizienter zu gestalten bzw. Dinge durchzuführen, für die man beim Einsatz konventioneller Methoden weder die Zeit noch das Geld hätte. Mit der Vermittlung der hierfür notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten ist ein kleines Institut wie das IfM wegen des rapide ansteigenden Beratungsbedarfs der Museen heute noch weit überfordert. Wir konzentrieren daher unsere Aktivitäten auf eine Zusammenarbeit mit den für die Museumsbetreuung zuständigen Einrichtungen in den Bundesländern. Wir haben die Hoffnung, daß mehr und mehr Bundesländer für diese Aufgabe eigene Dienstleistungsangebote entwickeln werden. Bevor das erreicht ist, versucht das HM interessierten Museen zumindest eine "Hilfe zur Selbsthilfe" anzubieten; auch wenn dieses oder jenes Bundesland noch nicht in der Lage ist, seine Museen auf diesem Gebiet professionell zu beraten, soll es einzelnen Museen zumindest erleichtert werden, sich hier selber schlau zu machen. Zum Inhalt: Zur Zeit der Großrechner waren sich noch alle Beteiligten darüber einig, daß man für den Einsatz der Informationstechnik professioneller Hilfe bedarf. Man war bereit, sich den Anforderungen der Maschine anzupassen, man versuchte, sich "computergerecht" zu verhalten. Die Einführung leicht zu bedienender und leistungsstarker Computer im Bürobereich hat diese Arbeitsbedingungen aber grundlegend verändert. Auch Leute, die von Computer noch nichts verstehen, können heute in wenigen Tagen lernen, mit Programmen für "Textverarbeitung" ganz selbstverständlich umzugehen. Sie erwarten daher, daß das bei einem Einsatz des Computers für die Inventarisierung genauso problemlos sei. Von einer solchen Benutzerfreundlichkeit der Programme sind wir im deutschen Museumswesen aber noch weit entfernt. Das hat einen einfachen Grund: In die eben erwähnten einfach zu handhabenden Programme wurde inzwischen hunderte oder gar tausende von "Mannjahren" investiert; ein erheblicher Teil dieser Mittel diente dazu, den Computer den spezifischen Bedürfnissen bestimmter Arbeitsplätze anzupassen, bzw. die daran arbeitenden Mitarbeiter auszubilden. Bis das auch für das Museum gilt, wird wohl noch einige Zeit vergehen; dieser Markt ist zu klein, als daß sich solche Investitionen auf rein kommerzieller Basis kurzfristig auszahlen könnten. Das Institut für Museumskunde versucht hier Hilfestellung zu geben. Das vorliegende Heft 33 der "Materialien" ist aus Beratungen und Kursen hervorgegangen. Es versucht, die für die Einführung der Informationstechnik im Museum unabdingbaren grundlegenden Computerkenntnisse für Museumsleute in Form eines Lern- und Lesebuchs zu vermitteln. Es schließt damit an Heft 30 (Jane Sunderland und Leonore Sarasan, Was muß man alles tun, um den Computer im Museum erfolgreich einzusetzen?) direkt an und soll zusammen mit ihm benutzt werden.

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Date

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Abstract

Das Bildarchiv der Österreichischen Nationalbibliothek ist die größte Bilddokumentationsstelle Österreichs und die Zentrale für Bildbestellungen aus allen Sammlungen der Österreichischen Nationalbibliothek. Mehr als 1,5 Millionen Bildobjekte aus allen Sammlungen der Österreichischen Nationalbibliothek können mit Abschluss des Projektes über Internet recherchiert und als analoge oder digitale Kopien, sowie zur Ansicht im Archiv bestellt werden. Die größte Herausforderung für die Neustrukturierung des Bildarchivs und die Einführung digitaler Services seit 1999 bestand in der Bewältigung von Massendaten, d.h. von mehr als 1,5 Millionen Bildobjekten und einem Zettelkatalog mit etwa 1,2 Millionen Metadaten. Seit Juli 2001 ist der gesamte Bestand des Archivs online verfügbar. Damit ist die Basis für eine systematische Objektdigitalisierung im Bildarchiv der Österreichischen Nationalbibliothek gegeben.

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Abstract

Hypermedia offers a new paradigm for the design of information systems, yet there are few working applications. The best situation is for a database to hold information and a hypermedia package to provide the interface. Explains why museum information systems are ideal for investigating the augmentation of traditional databases with hypermedia. 2 leading examples in the UK are the Micro Gallery at the National Gallery and the Design Museum public catalogue. Describes a prototype development of an interface for the visiting public to allow access to the museum database. Object records from Leicestershire Museums local collection and the George III collection of early scientific instruments from the Science Museum, London, were used. Object records were stored on an IBM PC in dBase databases. The hypermedia front-end was built using Hypercard on a Macintosh LC computer. Covers system design and evaluation

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Source

Technik und Information: Markt, Medien und Methoden. Deutscher Dokumentartag 1992, Technische Universität Berlin, 22.-25.9.1992. Hrsg.: W. Neubauer u. K.-H. Meier

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Source

Information und Märkte: 50. Deutscher Dokumentartag 1998, Kongreß der Deutschen Gesellschaft für Dokumentation e.V. (DGD), Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, 22.-24. September 1998. Hrsg. von Marlies Ockenfeld u. Gerhard J. Mantwill

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Abstract

The entry provides an overview of the data content standard, Cataloging Cultural Objects (CCO), developed by the Visual Resources Association (VRA), and published in 2006 by the American Library Association (ALA). CCO fills a gap in the array of descriptive standards by providing guidelines for visual resources curators, museum documentation specialists, archivists, librarians, or anyone engaged in the documentation of works of art and architecture, objects of material culture, and their images. The entry begins by placing CCO within the context of object and visual image cataloging and the broader framework of data content standards. Following the organization of the guide, which is divided into three parts, General Guidelines, Elements, and Authorities, it summarizes the main features of CCO. Finally, it evaluates CCO in terms of its suitability for use by the metadata communities that form its intended audience, and its sustainability.

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Abstract

Strategies for sharing, managing and accessing cultural heritage information centred around objects, images and related data are being tested currently through a variety of initiatives and resources. These fall into 3 categories: data sharing projects; image data banks; and rights management. Describes 2 data sharing projects, the Research Libraries Group' REACH and VISIION projects, focusing on core categories, standards and interoperability, metadata, and what might be accomplished through REACH and VISIION

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Date

1. 8.1996 22:01:00

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Abstract

Museums are under pressure to deliver effective management and presentation of their collections, outreach to their public, cost effective use of all of their resources and the generation of maximum income. This book addresses such topics as what information means in the museum context, who uses it and what they need to do with it, developing a strategy for using information to benefit the museum, making the best use of the knowledge and skills of the museum staff, and acquiring the right mix of technology and managing it to support co-operation between people. Basic principles and practical advice is presented for integrated management of a whole range of information which museums need for productive use of human resources and for choosing and using technology effectively. The needs of small museums are given special attention and case studies show how a range of institutions have responded to the challenge.

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Abstract

It may be jumping the gun a bit to review this publication before it is actually published, but we are nothing if not current here at Current Cites, so we will do it anyway (so sue us!). This publication-in-process is a joint effort of the Visual Resources Association and the Digital Library Federation. It aims to "provide guidelines for selecting, ordering, and formatting data used to populate catalog records" relating to cultural works. Although this work is far from finished (Chapters 1, 2, 7, and 9 are available, as well as front and back matter), the authors are making it available so pratictioners can use it and respond with information about how it can be improved to better aid their work. A stated goal is to publish it in print at some point in the future. Besides garnering support from the organizations named above as well as the Getty, the Mellon Foundation and others, the effort is being guided by experienced professionals at the top of their field. Get the point? If you're involved with creating metadata relating to any type of cultural object and/or images of such, this will need to be either on your bookshelf, or bookmarked in your browser, or both

Imprint

Visual Resources Association, NY : o.O.

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Abstract

Museum informatics is the study of the sociotechnical interactions that take place at the intersection of people, information, and technology in museums. This entry presents an overview of museum informatics, covering such topics as information representation, information organization and access, information management, information technology, information interactions, and information professionals in museums. It explores the impact of information science and technology on museums, museum professionals, and museum visitors, and argues that museum researchers must take a sociotechnical approach to studying the use of information resources and technologies in museums.

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Abstract

Diese Früchte des Projekts kamen aber nicht nur den direkt am Vorhaben Beteiligten zugute. Der 1985 konstituierte "Arbeitskreis Museumsdokumentation" war eine wichtige Begleitung für die erfolgreich angelaufenen Unternehmungen; damit war eine bundesweite Plattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch über den Problemkomplex Computer-Einsatz im Rahmen musealer Sammlungserschließung geschaffen. Bereits 1986 beschlossen Mitglieder des Arbeitskreises in anderen Bundesländern neueThesaurus-Projekte zu initiieren. Zwei dieser Unternehmen wurden im vergangenen Jahr weitgehend abgeschlossen, weitere Projekte 1988 eingeleitet. Nicht zuletzt auf dieser mittlerweile bundesweiten Ausstrahlung des Projekts und der konkret eingeleiteten länderübergreifenden Kooperation bei der Erarbeitung einer gemeinsamen fachlichen Dokumentationssprache, hat der Ausschuß für Kunst und Erwachsenenbildung der Kultusministerkonferenz die Konferenz gebeten, den Museen und Museumsämtern in der Bundesrepublik zu empfehlen, der Entwicklung einheitlicher Regelwerke für den problemlosen Austausch von Objektdaten die gebotene Aufmerksamkeit zu schenken und dabei die Zusammenarbeit mit den auf diesem Gebiet schon jetzt führend tätigen und miteinander kooperierenden Einrichtungen zu verstärken. Daß sich der Kreis der Teilnehmer schon im Verlauf der ersten Phase des Vorhabens vergrößerte und sich in der zweiten Projektphase (1989-1992) durch den Anschluß weiterer Bundesländer noch stärker erweitern wird, spricht für die Qualität der praxisorientierten Arbeitsergebnisse und läßt einen erfolgreichen Projekt-Fortgang erwarten. Durch das 1986 unter dem Arbeitstitel "Computergestützte Inventarisierungsfibeln" geplante Anschlußprojekt sollen auf der Grundlage abgesicherter Thesauri praktische Handreichungen (Fibeln) zur Bestimmung von Museumsobjekten zur Verfügung gestellt und die Erfassungstiefe bei der maschinellen Datenverarbeitung um weitere Kategorien (z.B. Material, Datierung, Herkunft) vergrößert werden. Die mit dem Projekt "Kleine Museen" erzielten Ergebnisse sind die Frucht gemeinsamer Anstrengungen und konstruktiver Kooperation auf einem grundlegenden Feld der Museumsarbeit. Von einzelnen Beteiligten hätten diese Arbeitsleistungen ohne fremde Hilfe nicht erbracht werden können. In diesem Sinn wünschen und erhoffen wir für das neue Unternehmen und den "Arbeitskreis Museumsdokumentation" am Institut für Museumskunde der Staatlichen Museen Preußischer Kulturbesitz eine noch stärkere Resonanz und eine noch breitere überregionale Fundierung.

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Abstract

For the first time, under the leadership of the Visual Resources Association, a cross section of five visual and cultural heritage experts, along with scores of reviewers from varied institutions, have created a new data content standard focused on cultural materials. This cutting-edge reference offers practical resources for cataloging and flexibility to meet the needs of a wide range of institutions - from libraries to museums to archives to visual collections. Consistently following these guidelines for selecting, ordering, and formatting data used to populate metadata elements in cultural materials' catalog records: promotes good descriptive cataloging and reduces redundancy; builds a foundation of shared documentation; creates data sharing opportunities; and, complements existing standards

Footnote

Rez. in: KO 34(2007) no.4, S. 264-265 (L.C. Howarth): "At a time when cataloguing code revision is continuing apace with the consolidation of the International Standard Bibliographic Description (ISBD), the drafting of RDA: Resource Description and Access, and the development of common principles for an international cataloguing code (International Meeting of Experts on an International Cataloguing Code [IME ICC]), the publication of a guide for cataloguing cultural objects is timely and purposeful. Compiling this data content standard on behalf of the Visual Resources Association, the five editors - with oversight from an advisory board - have divided the guide into three parts. Following a brief introduction outlining the purpose, intended audience, and scope and methodology for the publication, Part One, General Guidelines, explains both what the Cataloging Cultural Objects (CCO) guide is "a broad document that includes rules for formatting data, suggestions for required information, controlled vocabulary requirements, and display issues" (p. I) and is not "not a metadata element set per se" (p. 1). Part Two, Elements, is further divided into nine chapters dealing with one or more metadata elements, and describing the relationships between and among each element. Part Three, Authorities, discusses what elements to include in building authority records. A Selected Bibliography, Glossary, and Index, respectively, round out the guide.

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Footnote

Beitrag in einem Special Issue: Content architecture: exploiting and managing diverse resources: proceedings of the first national conference of the United Kingdom chapter of the International Society for Knowedge Organization (ISKO)