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Abstract

Ontologies have been developed and investigated for quite a while now in artificial intelligente and natural language processing to facilitate knowledge sharing and reuse. More recently, the notion of ontologies has attracied attention from fields such as intelligent information integration, cooperative information systems, information retrieval, electronic commerce, and knowledge management. The author systematicaliy introduces the notion of ontologies to the non-expert reader and demonstrates in detail how to apply this conceptual framework for improved intranet retrieval of corporate information and knowledge and for enhanced Internet-based electronic commerce. In the second part of the book, the author presents a more technical view an emerging Web standards, like XML, RDF, XSL-T, or XQL, allowing for structural and semantic modeling and description of data and information.

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Date

5. 4.2013 10:22:00

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Footnote

Rez. in: JASIST 56(2005) no.8, S.889-890 (J. Warner): "This work is a collection of papers, reflective and theoretical, rather than primarily empirical, from scholars in information systems and economies, with discursive rather than formal modes of argument and presentation. The discipline of information systems (IS) is understood to have developed as codified knowledge about appropriate procedures for the development of customized information and communication technology (ICT) applications. The editors recognize that, with the displacement of customized applications by purchased packages, IS lost its main utility as a prescription for professional practice in the 1990s. The need for the scholarly community to establish its continuing value and to survive might be orte motivation for the increasing resort to theory. A difference in perspective between IS and economies is acknowledged: economiet take an outside-in approach to the results of innovation while IS focuses an the process of innovation. Recognition does not extend to synthesis, and a dynamic by which the process of Innovation both generates and is compelled by the resulting sociotechnical environment is not isolated. The literature of information science is not cited-other writers have noted the analogies between the subjects and disjunctions between the disciplines of IS and information science (Ellis, Allen, & Wilson, 1999)-but interdisciplinary dialogue is advocated. For information science readers, the interest of the work lies in the analogies between topics treated and the emerging theoretical reflection an them. Theory seems to have emerged primarily as a response to empirical difficulties, particularly contradictions between expectations and reality, and can reproduce the divides which motivated it. Empirical generalizations are not distinguished from the motivating forces which created the phenomena covered by those generalizations. For instance, the social constructivist perspective which argues that impact of technology is a matter of interpretation by human actors according to their social conditions, and which acknowledges the interpretive flexibility of a technology in use, is introduced, but technology is not fully recognized as a radical human construction, "organs of the human brain, created by the human hand" (Marx, 1973, p. 706; Warner, 2004), and the notion of impact is retained. The productivity paradox, understood as the weak correlation between investment in ICT and commercial success, forms a recurrent concern. A simple response might that the commercial value of a technology lies in the way it is used. More sophisticatedly the paradox could be regarded as an artifact of the apparent rigor and closeness, particularly temporal closeness, of studies and could be reinterpreted as a productivity effect, corresponding to a transition cost. The conclusion does not recall the distinction between invention, innovation, and diffusion, promised in the preface, and invention tends to be treated as if it were exogenous. The most interesting insights emerge from accounts of cited papers, particularly Ciborra's view of technology as being assimilated to the social by the device of hospitality and Orlikowski's reflections an technology.

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Abstract

Among the failings of the `knowledge management' discipline to date has been a narrow and parochial view of the `problem', one which focuses a very large part of its efforts on enabling technology, and then does a relatively poor job in that domain. The two overriding issues that have been neglected are, first, to hold the importance of both reified artefacts and participative interaction in balance, and, second, to understand that encapsulating wisdom is not particularly well served by attempting to translate tacit knowledge into explicit, if such a thing were even partly efficacious; possibly, though, explicit-knowledge artefacts can make iconic/semiotic reference to the collective tacit wisdom they represent. With this in mind, this paper examines an emerging shared metaphor, the business pattern, in the context of the encapsulation of wisdom. The paper provides some background on the concept of patterns as evolved from influential precursors, through the seminal work of Alexander, makes appropriate comparison to other approaches, and makes specific reference to its application in (object-oriented) systems analysis and design through the work of several key proponents. In the organizational context the work on patterns is still nascent, problematically the product of an overeducated few, and has yet to shake off an IT-derived or simplistic-organizational-model focus which is inherent in the patterns set down to date. This paper discusses the next logical evolution into `business patterns', and offers a more fully-realized template to illustrate the intent and to provide a framework for future development. It also provides a prototypical example of a documented business pattern using the framework discussed. The paper concludes with a brief discussion of intended and recommended future work, giving particular focus to the next evolutionary steps and to specific disciplines which have a crucial role to play in this important research area

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Abstract

Grafische Benutzeroberflächen sind out - Portale sind wegweisend für moderne Computerarbeitsplätze in den Unternehmen. Das Einsatzgebiet reicht von Kommunikations- bis hin zu Dokumenten- und WissensmanagementLösungen. Tagtäglich werden in großen und mittleren Unternehmen umfangreiche Geschäftsdokumente produziert, E-Mails mit Lieferanten, Kunden sowie Geschäftspartnern ausgetauscht und Präsentationen für wichtige Anlässe erstellt. Mitarbeiter produzieren Informationen in Hülle und Fülle. Bei genauerer Betrachtung sind jedoch nicht alle Elemente von gleicher Bedeutung. Erst die Gewichtung, Bewertung und Anwendung des Wissens im jeweiligen Zusammenhang unterscheidet ein Unternehmen letzendlich von seinen Mitarbewerbern. Problematisch ist dabei, daß das Know-how einer Firma häufig nicht direkt zugänglich ist, weil es sich oft nur in den Köpfen der Mitarbeiter oder in unübersichtlichen Datenbanken und Dokumenten befindet. Diesen Schwierigkeiten kann mit verschiedenen Methoden begegnet werden: Mitarbeiter fahnden mit den unterschiedlichsten Software-Applikationen nach den gesuchten Informationen in E-Mail-Archiven, Datenbanken und Verzeichnissen auf Festplatten. Sie durchforsten Datenbanken und Aktenordner oder treffen zufällig am Kaffeeautomaten in der Halle einen Kollegen, der ihnen bei einem Kundenproblem weiterhelfen kann. Keine dieser Vorgehensweisen ist effizient. Die Suche in einem Ablagesystem ist zeitaufwendig und bindet wertvolle Kapazitäten. Im anderen Fall ist es vom Zufall abhängig, ob sich auf dem Flur oder am Getränkeautomat just in dem Moment ein Kollege aufhält der das Problem lösen kann. Intranets, die viele Unternehmen aufgebaut haben, um den Zugriff auf vorhandene Informationen zu verbessern, sind schon ein Schritt in die richtige Richtung. Allerdings bieten sie ausschließlich einen Überblick über die Infos, was oft nicht ausreicht. Es fehlt die individuelle Aufbereitung der Informationen im benötigten Kontext. Als Quellen beschränken sich derartige Anwendungen - ähnlich wie schon die Executive Information Systems (EIS) der, achtziger und neunziger Jahre - auf Datenbanken, die von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware genutzt werden. Völlig außen vor bleiben jedoch wenig oder kaum strukturierte Informationsquellen wie Dokumente oder E-Mails. Diese Lücken schließen Portale, die im Umfeld von Knowledge-Management-Initiativen und -Projekten entstanden sind. Knowledge Management im Unternehmen befaßt sich mit dem Einsatz von Wissen, um Geschäftsziele zu erreichen. Darstellen läßt sich dieser Prozeß als zielgerichtete Kooperation einzelner Mitarbeiter und Teams. Als Transportmedium fungiert Software, die das vorhandene intellektuelle Kapital erfaßt, strukturiert im Kontext aufbereitet und durch geeignete Instrumente in einem Portal zugänglich macht. Dem Nutzer präsentiert sich ein Knowledge-Portal als Software in einem Browser. Von hier aus können Mitarbeiter Wissen aufspüren, gemeinsam verwenden und weiterreichen. Die Funktion eines derartigen Portals beruht auf einer Kombination von drei grundlegenden Technologien: Anwendungen, die persönliche, aber auch gemeinschaftlich genutzte Arbeitsumgebungen (Community Places) bereitstellen. Software, die im Netzwerk eine Kommunikation und Kooperation in Echtzeit ermöglicht. Persönliche Dienste in Form einer einheitlichen Benutzeroberfläche für den Zugriff auf andere DesktopProgramme, das Internet und im Unternehmen vorhandene Datenbanken. Durch die gleichzeitige Anzeige in mehreren Fenstern verschafft sich der Benutzer einen Überblick über das gesamte zur Lösung eines Problems benötigte Informationsangebot. Entwickeln lassen sich Community Places durch den Einsatz von Wissens-Schablonen, die die Werkzeuge und Methoden liefern. Wissensansichten (Portlets) sind Fenster zu Büroanwendungen, zum Beispiel Textverarbeitung. Kalkulationssoftware und E-Mail, zu Backend-Systemen, wue Personalwesen, Buchhaltung und mehr, zu Bildern Web-Seiten und anderen Formen von Geschäftswissen. Diese Individualisierbarkeit ist ein wichtiges Merkmal von Knowledge-Portalen und unterscheidet sie von Ansätzen, die nur wenige Anpassungsfunktionen und eine unflexible Benutzeroberfläche bieten. Schablonen versetzen Unternehmen in die Lage, die ihren Geschäftsaktivitäten angemessenen Wissensansichten rasch und problemlos zu entwickeln und einzusetzen. Wissensansichten präsentieren dem Anwender unterschiedlichste Inhalte, wie Kalender, Aktivitätenlisten, Datenbanken, E-Mails und andere Formen von Geschäftsinhalten. Daher eignen sich Wissensansichten hervorragend für die Präsentation von Informationen in persönlichen und gemeinschaftlich genutzten Arbeitsumgebungen. Knowledge-Portale sind eine - wenn auch wichtige - Untermenge einer umfassenden Knowledge-Management-Strategie. Im Kern geht es beim Knowledge Management um die systematische Kooperation von Einzelpersonen und Teams, die Informationen aus Dokumenten, Datenbanken sowie das Know-how von Experten gemeinsam nutzen.