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Abstract

Die inhaltliche Erschließung geht von der Frage aus, wie man sich gezielt und schnell einen Zugang zu Dokumentinhalten und eine Orientierung über sie verschaffen kann. Ein Dokument kann dabei alles sein, was als Träger inhaltlicher Daten in Betracht kommt: eine Patentschrift oder ein Plakat, ein Fernsehbeitrag oder ein Musikstück, ein musealer Gegenstand oder eine Internetquelle, ein Buch, ein Zeitungsartikel und vieles mehr. Als Dozentin für inhaltliche Erschließung am Potsdamer Institut für Information und Dokumentation (IID), das wissenschaftliche Dokumentare ausbildet, habe ich mich mit obiger Frage vier Jahre lang beschäftigt. Das vorliegende Buch stellt eine Essenz meiner Unterrichtsmaterialien dar, die ich im Laufe dieser Zeit entwickelt habe. Mit der Erstellung der Materialien wollte ich zum einen dem Mangel an aktueller deutschsprachiger Literatur zum Thema 'Inhaltserschließung' begegnen und außerdem das Lehrgeschehen so vollständig wie möglich dokumentieren. Die Zusammenfassung meiner Skripte zu einer Buchpublikation ist eine Reaktion auf das häufig geäußerte Bedürfnis der Kursteilnehmer, neben all den Loseblattsammlungen auch ein "richtiges Buch" erstehen zu können. Die Publikation richtet sich aber ebenso an mein derzeitiges Klientel, die Studentinnen und Studenten des Fachhochschulstudiengangs Informationsberufe in Eisenstadt (Österreich). Darüber hinaus ist sie an jegliche Teilnehmer von Studiengängen im Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich adressiert. Zudem verbinde ich mit ihr die Hoffnung, daß sie auch der einen oder anderen lehrenden Person als ein Hilfsmittel dienen möge. Bei der Erstellung der Lehrmaterialien ging es mir nicht darum, das Rad neu zu erfinden. Vielmehr war es meine Absicht, die bereits vorhandenen Räder zusammenzutragen und in einem einheitlichen Konzept zu vereinen. Der Literaturpool, aus dem sich die Publikation speist, besteht zunächst aus nationalen und internationalen Normen, die den Bereich der Inhaltserschließung berühren. Dazu kommen die nicht eben zahlreichen Monographien und Aufsätze im deutschen Sprachraum sowie einige englischsprachige Buchpublikationen zum Thema. Schließlich habe ich Zeitschriftenartikel aus dem Bibliotheks- und Dokumentationsbereich der letzten vier Jahre einbezogen, mehrheitlich ebenfalls aus dem deutschen Sprachraum, vereinzelt aus dem anglo-amerikanischen. Ein wesentliches Anliegen dieses Buches ist es, Licht in das terminologische Dunkel zu bringen, das sich dem interessierten Leser bei intensivem Literaturstudium darbietet. Denn der faktische Sprachgebrauch weicht häufig vom genormten ab, die Bibliothekare verwenden andere Ausdrücke als die Dokumentare und Informationswissenschaftler, unterschiedliche Autoren sprechen unterschiedliche Sprachen und auch die Normen selbst sind längst nicht immer eindeutig. Ich habe mich um terminologische Konsistenz in der Weise bemüht, daß ich alternative deutsche Ausdrucksformen zu einem Terminus in Fußnoten aufführe. Dort finden sich gegebenenfalls auch die entsprechenden englischen Bezeichnungen, wobei ich mich in dieser Hinsicht überwiegend an dem genormten englischen Vokabular orientiert habe.

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Footnote

Chapter 8 discusses issues of archiving and preserving digital materials. The chapter reiterates, "What is the point of all of this if the resources identified and catalogued are not preserved?" (Gorman, 2003, p. 16). Discussion about preservation and related issues is organized in five sections that successively ask why, what, who, how, and how much of the plethora of digital materials should be archived and preserved. These are not easy questions because of media instability and technological obsolescence. Stakeholders in communities with diverse interests compete in terms of which community or representative of a community has an authoritative say in what and how much get archived and preserved. In discussing the above-mentioned questions, the authors once again provide valuable information and lessons from a number of initiatives in Europe, Australia, and from other global initiatives. The Draft Charter on the Preservation of the Digital Heritage and the Guidelines for the Preservation of Digital Heritage, both published by UNESCO, are discussed and some of the preservation principles from the Guidelines are listed. The existing diversity in administrative arrangements for these new projects and resources notwithstanding, the impact on content produced for online reserves through work done in digital projects and from the use of metadata and the impact on levels of reference services and the ensuing need for different models to train users and staff is undeniable. In terms of education and training, formal coursework, continuing education, and informal and on-the-job training are just some of the available options. The intensity in resources required for cataloguing digital materials, the questions over the quality of digital resources, and the threat of the new digital environment to the survival of the traditional library are all issues quoted by critics and others, however, who are concerned about a balance for planning and resources allocated for traditional or print-based resources and newer digital resources. A number of questions are asked as part of the book's conclusions in Chapter 10. Of these questions, one that touches on all of the rest and upon much of the book's content is the question: What does the future hold for metadata in libraries? Metadata standards are alive and well in many communities of practice, as Chapters 2-6 have demonstrated. The usefulness of metadata continues to be high and innovation in various elements should keep information professionals engaged for decades to come. There is no doubt that metadata have had a tremendous impact in how we organize information for access and in terms of who, how, when, and where contact is made with library services and collections online. Planning and commitment to a diversity of metadata to serve the plethora of needs in communities of practice are paramount for the continued success of many digital projects and for online preservation of our digital heritage."

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Date

27.12.2008 11:22:36