-
Schroeder, K.A.: Layered indexing of images (1998)
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- Date
- 9. 4.2000 17:22:00
-
Dextre Clarke, S.G.: Evolution towards ISO 25964 : an international standard with guidelines for thesauri and other types of controlled vocabulary (2007)
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- Date
- 8.12.2007 19:25:22
-
Wright, J.C.: Indexing after the millenium 1 : getting the tools right (1998)
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- Abstract
- Briefly discusses 3 developing areas in indexing: embedded indexing, online and interactive indexing, and Web-based indexing. Sees these areas as new challenges for indexers' skills and suggests that indexers should be influencing the development of information tools and of the publishing process in the electronic environment
-
Rice, R.: Putting sample indexes on your Web site (2000)
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- Abstract
- Why do you need samples of your indexing work on your Web site? Think about these situations: Scenario 1: You've contacted a potential client who says he has a project ready to be assigned. He requests some samples of your work. You fax them to him right away and call back a few hours later. "Oh," he says, "I didn't get the fax but anyway I already assigned the project. I can keep your name for future reference, though." Scenario 2: Another potential client asks you to send her some samples and if they're satisfactory, she'll put you on the freelance list. You mail them to her, or even FedEx them if you can spend the money. You wait a week and call her back. She does not remember who you are, and has not seen the samples. If she can find them, she says, she will file them for future reference. Scenario 3: You contacted a potential client who has asked to see some samples of your work. As it happens, she has a project ready to go and if your work is acceptable, you can have the job. You can FedEx her some samples, or you can fax them, she says. You think about FedEx and faxing costs, and mail and faxes that never get to her desk, and the risk of losing the assignment if she calls someone else later today, which she almost surely will, and you suggest an alternative. If she has Internet access, she can see a list of the indexes you've completed, and some samples of your indexes instantly. She is impressed that you have the know-how to create a Web site, and agrees to take a look and call you back shortly. You give her your URL and your phone number, and stand by. In five minutes she calls you back, says she is pleased with what she saw, and asks for your address so she can send the job out to you today.
- Issue
- Beyond book indexing: how to get started in Web indexing, embedded indexing and other computer-based media. Ed. by D. Brenner u. M. Rowland.
-
Wright, J.C.: How to index online (1997)
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- Abstract
- Many back-of-the-book indexers are now taking on projects published on CD-ROM, accessed through a Web site or through internal intranet. Outlines the scope of online indexing and discusses factors affecting the methods used to index online, the index display, and how work will proceed. Considers: the boundaries within which the index will be placed; authoring tools; how the index is displayed; how the indexing gets into the files; the kinds of files included in the project; time schedules; equipment needs; and fees for online projects. Includes a brief list of further readings about indexing online documents
-
Browne, G.: Changes in website indexing (2007)
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- Abstract
- Website-Indexing wurde in den 1990er Jahren wichtig, als Indexierer, Bibliothekare und Web-Manager mit verschiedenen Ansätzen experimentierten, einen besseren Zugang zu Informationen zu schaffen, die sie über das Internet anboten. Die Tools, mit denen Register erstellt werden, reichten von simpler HTML-Codierung bis zu HTML Indexer und anderer spezieller Software. Neue Indexe und Software-Produkte entstanden, aber viele Website-Register sind auch wieder verschwunden. Es werden die Gründe für die Erstellung von Website-Indexen dargestellt und Beispiele von Website-Indexen und anderen Zugangsoptionen erläutert, die in den letzten 15 Jahren entstanden, die aber nicht mehr zur Verfügung stehen. Es werden einige Vermutungen über die Gründe für diese Veränderungen angestellt.
-
Hedden, H.: Indexing specialities : Web Sites (2007)
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- Footnote
- Rez. in: IWP 60(2009) H.4, S.245 (J. Fassbender): "Heather Heddens Buch über Website-Indexing gehört zur Indexing Specialties-Serie, die vom Information Today-Verlag in Zusammenarbeit mit der American Society of Indexers herausgegeben wird. Der Bereich Website-Indexing befasst sich mit der Index-Erstellung und -Pflege für Websites und Intranets - ähnlich zu Registern für Printpublikationen. Ein Website-Index hat oft die Bezeichnung Site Index oder A-Z Index und sollte zudem nicht mit Site Maps verwechselt werden. Das Buch füllt gerade auch hierzulande eine Riesenlücke aus: Nach Einschätzung des Deutschen Netzwerks der Indexer (DNI) ist das Wissensdefizit über Website-Indexing in der deutschen Web- und IT-Szene enorm. Die Autorin beginnt in diesem Sinne auch gleich mit zwei Kernaussagen des Buches: 1. Website-Indexing sei deshalb in der Web-Szene nicht so verbreitet, weil die Kenntnisse der Methoden zur Index-Erstellung fehlen und/oder die nötigen Tools unbekannt sind. 2. Ein guter Index stelle für viele Sites die effektivste Suchmethode dar - trotz der Konkurrenz zu Navigationsmenüs und Sucheingabe. Verdeutlicht werden sodann die Unterschiede zu Print-Registern, der bedeutendste betrifft die Locators (Fundstellen), die in der Regel keine Seitenangaben, sondern Links sind.
Ein Kapitel über HTML-Grundlagen ist für diejenigen Indexer gedacht, die sich in diesem Bereich bisher nicht oder wenig auskennen. Ein weiteres Kapitel verdeutlicht die HTML-Tags, die speziell für die Website-Index-Erstellung von Bedeutung sind. Die Erläuterungen zu Cascading Style Sheets (CSS) ist ausreichend, aber etwas knapp; hier wären einige CSS-Techniken für Fortgeschrittene von Interesse gewesen. Auf die Möglichkeiten von Konvertierungs-Tools (wie HTML/Prep), mit denen Dokumente ins HTML-Format umgewandelt werden können, sowie von Online Help Authoring Tools wird ebenfalls eingegangen. Sie bilden eine gute Ergänzung zu den indexspezifischen HTML-Erläuterungen. Das Thema XML ist bewusst ausgeschlossen worden, um sich vom Fokus des Buches nicht zu weit zu entfernen. Dennoch hätte man sich als Leser zumindest ein paar grundsätzliche Erläuterungen im Kontext zum Website-Indexing gewünscht. Ein Kapitel über Dedicated-IndexingSoftware behandelt deren Möglichkeiten einer Index-Erstellung für Websites. Die Autorin argumentiert überzeugend, dass die großen Vorteile dieser von Indexern weltweit am meisten eingesetzten Software deren mächtige Möglichkeiten zur Erstellung, Bearbeitung, Veränderung und Kontrolle von Index-Einträgen sind, was einer hohen Index-Qualität zugute kommt. Die HTML-Ausgabe-Optionen dieser Software-Art sind allerdings etwas eingeschränkter, so dass der Output oft einer Nachbearbeitung bedarf. Es folgen zwei Kapitel über spezielle Website-Indexing-Software. XRefHT (gesprochen: Shreft) ist eine Freeware, die von Prof. Timothy Craven (University of Western Ontario) entwickelt wurde. HTML Indexer ist eine kommerziell erhältliche Software. Detailliert erläutert werden, welche Elemente von Web-Seiten von den beiden Programmen für Index-Einträge berücksichtigt werden, wie Index-Einträge und Querverweise erstellt und bearbeitet und wie die Register aktualisiert werden können.
Zwei Kapitel behandeln die Vorgehensweise bei der Index-Erstellung sowie die vielfältigen Aspekte der Index-Gestaltung. Anhand vieler Beispiele werden die Besonderheiten, aber auch Parallelen zu Printregistern beleuchtet, z. B. bestehende und neu einzufügende Anker, Berücksichtigung verschiedener Seiten-Arten und -Formate, Umgang mit mehreren Locatorn pro Eintrag, Navigation innerhalb des Site Indexes. Das Schlusskapitel widmet sich den Business-Aspekten des Website-Indexing, auch aus Freelancer-Sicht. Erläutert werden z. B., welche Arten von Websites in Frage kommen und wie die Fortführung der Indexierung berücksichtigt wird. Der Index des Buches ist insgesamt von guter Qualität, wie man es von den Indexing-Büchern des Information Today-Verlages gewöhnt ist - ja sogar von exzellenter Qualität im Vergleich zu vielen unzureichenden Registern deutschsprachiger Fachbücher. Mit fünf Prozent Umfang im Verhältnis zur Anzahl der inhaltlichen Seiten hat der Index eine gute Standardlänge. Wesentliche Indexierungstechniken, wie Untereinträge, siehe- und siehe auch-Querverweise, vollständige Seitenbereichsangaben (d. h. ohne die wenig hilfreichen ff.-Angaben) kommen zum Einsatz. Einige Untereinträge tauchen allerdings nicht auch als Haupteintrag auf; so findet man z. B. "indexing rates" nur als Untereintrag des Haupteintrages "Business and index market". Die typographische und satztechnische Qualität des Registers ist ebenfalls gut, z. B. unterschiedliche Einrückungen von Untereinträgen und deren Zeilenumbrüchen. Insgesamt gesehen ist Indexing Specialties: Web Sites ein sehr empfehlenswertes Buch, das ein wichtiges (und bisher vernachlässigtes) Thema abdeckt."
-
Moncrief, L.: Indexing computer-related documents (2000)
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- Issue
- Beyond book indexing: how to get started in Web indexing, embedded indexing and other computer-based media. Ed. by D. Brenner u. M. Rowland.
-
Holbert, S.: How to index Windows-based online help (2000)
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- Issue
- Beyond book indexing: how to get started in Web indexing, embedded indexing and other computer-based media. Ed. by D. Brenner u. M. Rowland.
-
Miksa, F.: ¬The DDC Relative Index (2006)
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- Abstract
- The "Relative Index" of the Dewey Decimal Classification (DDC) is investigated over the span of its lifetime in 22 editions of the DDC as to its character as a concept indexing system, its provision of conceptual contexts for the terms it lists, and the way in which the index intersects with special tables of categories used in the system. Striking features of the index that are discussed include how the locater function of an index is expressed in it, its practice of including concepts that have not been given specific notational locations in the system, its two methods of providing conceptual contexts for indexed terms (by means of the notation of the system and by the insertion of enhancement terms that portray conceptual context), and how the index has intersected with three types of special tables of categories in the system. Critical issues raised include the indexing of constructed or synthesized complex concepts, inconsistencies in how enhancement terms are portrayed and the absence of them in some instances, the problem of equating conceptual context with disciplinary context, and problems associated with not indexing one type of special table. Summary and conclusions are extended to problems that arise in studying the index.
-
Software for Indexing (2003)
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- Footnote
- Rez. in: Knowledge organization 30(2003) no.2, S.115-116 (C. Jacobs): "This collection of articles by indexing practitioners, software designers and vendors is divided into five sections: Dedicated Software, Embedded Software, Online and Web Indexing Software, Database and Image Software, and Voice-activated, Automatic, and Machine-aided Software. This diversity is its strength. Part 1 is introduced by two chapters an choosing dedicated software, highlighting the issues involved and providing tips an evaluating requirements. The second chapter includes a fourteen page chart that analyzes the attributes of Authex Plus, three versions of CINDEX 1.5, MACREX 7, two versions of SKY Index (5.1 and 6.0) and wINDEX. The lasting value in this chart is its utility in making the prospective user aware of the various attributes/capabilities that are possible and that should be considered. The following chapters consist of 16 testimonials for these software packages, completed by a final chapter an specialized/customized software. The point is made that if a particular software function could increase your efficiency, it can probably be created. The chapters in Part 2, Embedded Software, go into a great deal more detail about how the programs work, and are less reviews than illustrations of functionality. Perhaps this is because they are not really stand-alones, but are functions within, or add-ons used with larger word processing or publishing programs. The software considered are Microsoft Word, FrameMaker, PageMaker, IndexTension 3.1.5 that is used with QuarkXPress, and Index Tools Professional and IXgen that are used with FrameMaker. The advantages and disadvantages of embedded indexing are made very clear, but the actual illustrations are difficult to follow if one has not worked at all with embedded software. Nonetheless, the section is valuable as it highlights issues and provides pointers an solutions to embedded indexing problems.
Part 3, Online and Web Indexing Software, opens with a chapter in which the functionalities of HTML/Prep, HTML Indexer, and RoboHELP HTML Edition are compared. The following three chapters look at them individually. This section helps clarify the basic types of non-database web indexing - that used for back-of-the-book style indexes, and that used for online help indexes. The first chapter of Part 4, Database and image software, begins with a good discussion of what database indexing is, but falls to carry through with any listing of general characteristics, problems and attributes that should be considered when choosing database indexing software. It does include the results of an informal survey an the Yahoogroups database indexing site, as well as three short Gase studies an database indexing projects. The survey provides interesting information about freelancing, but it is not very useful if you are trying to gather information about different software. For example, the most common type of software used by those surveyed turns out to be word-processing software. This seems an odd/awkward choice, and it would have been helpful to know how and why the non-specialized software is being used. The survey serves as a snapshot of a particular segment of database indexing practice, but is not helpful if you are thinking about purchasing, adapting, or commissioning software. The three case studies give an idea of the complexity of database indexing and there is a helpful bibliography.
-
Dienelt, O.: ¬Ein Workshop über Indexing (2003)
0.01
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- Content
- "Unter der Leitung von Frank Merrett von der Socieryy of Indexers (www.indexers.org.uk), die in Sheffield ihren Hauptsitz hat, fand am 22. Januar in London ein Workshop statt, in dem Einblicke in das Indexing (Registererstellung) ermöglicht wurden. SechsTeilnehmerinnen und drei Teilnehmer (Bibliothekare, Katalogisierer, angehende Indexer, Benutzer von Indices) bekamen durch Merrett neben den grundlegenden Dingen auch ein wenig Einblick in die Berufswirklichkeit eines Indexers vermittelt. Zunächst wurden einige Definitionen dessen, was ein Index ist, angesprochen: Ein Index (Register) ist eine systematische Anordnung von Eintragungen, die es dem Benutzer ermöglichen, Informationen in einem Dokument zu finden (nach Norm BS ISO 999,1996). Auch andere Definitionen besagen, dass die im Hauptteil eines Dokuments enthaltenen Informationen so herausgefiltert werden sollen, dass durch die Benutzung des Registers ein möglichst benutzerfreundlicher Zugang zum Hauptteil erfolgen kann. Ein Index soll den einen Benutzer entscheiden lassen, ob ein Dokument etwas für ihn Interessantes enthält. Dem anderen soll es dazu dienen, das Gelesene wieder aufzufrischen. Ein Index muss beiden gerecht werden. Nach Eintreffen des Materials vom Verlag (sehr oft als Papierausdruck) beginnt der erste Schritt, der vom persönlichen Arbeitsstil des Indexers abhängt. Manche beginnen sofort beim Lesen mit dem Niederschreiben von Begriffen, oft unter Verwendung von Software (Macrex, Cindex), andere markieren oder unterstreichen zunächst die relevanten Begriffe. Hier beginnt die eigentliche Arbeit, die darin besteht, wichtige Informationen aus dem Text herauszufiltern und so aufzubereiten, dass ein Buchleser zu Wichtigem hingeführt wird. Dazu gehören Entscheidungen wie zum Beispiel »was ist wichtig«, »was kann/ muss weggelassen werden«, »wo müssen Siehe- beziehungsweise Siehe-auch-Verweise eingebrachtwerden«. Bibliothekarisch gesehen, ist dies Sacherschließung und zugleich formale Erfassung, letztlich das Aufbauen eines Kreuzkatalogs. So wie ein Sacherschließer muss auch ein Indexer ständig überlegen, mit welchen Begriffen er dem Benutzer des Registers einen guten Zugang zur Information verschaffen kann. Ein gutes Verständnis des Faches, das in der Vorlage behandelt wird, ist deshalb unbedingt notwendig. Das wurde anhand einiger Seiten geübt, genauso wie das Aufbe-reiten des Index. Äußerste Genauigkeit ist hier nötig. Anhand eines fertigen Index mit eingebauten Ungenauigkeiten wurde geübt, sehr genau hinzuschauen und kleinste Ungenauigkeiten zu erkennen. Merrett sagte, dass ein gut geschriebenes Buch besser zu bearbeiten sei als eines, das einen weniger guten Hauptteil hat. Oft hat ein Indexer nur zwei Wochen Zeit für die Erstellung eines Registers. Die wenigsten dürften allerdings ständig von morgens bis abends an einem Index arbeiten, und nur sehr wenige verdienen ausschließlich mit dem Erstellen von Registern ihren Lebensunterhalt. Meistens ist dies ein Nebenjob. Nach Frank Merrett sind die Verhandlungen mit einem Verlag über einen zu erstellenden Index recht vorsichtig zu führen. Insbesondere über die Termine (Eintreffen des Manuskripts, Abliefern des Produkts) sowie die Form der Vorlage (welches Format, welcher Umfang) muss sich ein Indexer absichern, um keine Überraschungen zu erleben. So kann es sein, dass die Vorlage nicht als Buch, sondern als ein Stapel von Druckbogen, ungefalzt und unsortiert, ankommt. Auch das Honorar muß vom Indexer in Anbetracht des zu erwartenden Aufwandes verhandelt werden. Indexer ist keine geschützte Bezeichnung, deshalb kann sich jeder so nennen. Die Prüfungen, die man bei der Sociery of Indexers ablegen kann, sind aber ein Qualitätsnachweis. Die Society kann durch das Aufführen der Namen und Spezialgebiete auf der Homepage beziehungsweise in einem Verzeichnis einiges für die Mitglieder tun. Die Sociery legt auf das Kontakthalten mit Verlegern großen Wert, um dort auf die Dienste der Indexer hinzuweisen. Um Aufträge muß sich aber jeder selbst kümmern.
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Wright, J.C.: ¬The world of embedded indexing (2000)
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- Issue
- Beyond book indexing: how to get started in Web indexing, embedded indexing and other computer-based media. Ed. by D. Brenner u. M. Rowland.
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Woods, X.B.: Envisioning the word : Multimedia CD-ROM indexing (2000)
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